MTO este o activitate caracteristică aproape în fiecare organizație. Prescurtarea înseamnă „suport logistic”. Acesta este subiectul principal al articolului. Pe lângă definiție, vom lua în considerare funcțiile, formularele, organizarea MTO, managementul acestuia, pregătirea planurilor de sprijin și alte aspecte importante pe această temă.
definiție
Suportul material și tehnic este unul dintre tipurile de activitate comercială care oferă organizației resurse materiale și tehnice, respectiv.
Și o definiție mai detaliată. Suport material și tehnic - un sistem de utilizare și circulație a mijloacelor fixe, capitalul de lucru al organizației (materii prime, utilaje, semifabricate etc.), mijloace de muncă. La fel ca și distribuția lor ulterioară pe unități de afaceri, departamente structurale, consum în procesul de producție.
Scopul principal al OTM este furnizarea de resurse materiale și tehnice pentru producția în volumele convenite, în locația specificată.
funcții
Funcțiile logistice sunt de două categorii: tehnologice și comerciale. Luați în considerare.
Funcțiile comerciale ale MTO, la rândul lor, sunt împărțite din nou în două grupuri. Principalele sunt achiziționarea sau închirierea directă a resurselor tehnice și materiale. Funcțiile auxiliare ale MTO sunt următoarele:
- Marketing. Decizia privind alegerea unui anumit furnizor, justificarea încrederii în acest partener.
- Legal. Suport legal pentru achiziționarea / închirierea resurselor, protecția spectrului drepturilor de proprietate, precum și sprijin pentru negocierile de afaceri. Încheierea tranzacțiilor și controlul executării acestora.
Funcțiile tehnologice ale asistenței materiale și tehnice a instituției:
- Rezolvarea problemelor cu privire la procesele de livrare și stocare a resurselor.
- Despachetarea, achiziționarea, conservarea resurselor.
- Prelucrare preliminară a materiilor prime și a altor resurse.
Principalele responsabilități ale departamentului
Suportul material și tehnic al activității este executarea unei serii de sarcini secvențiale și interrelaționate:
- Planificarea resurselor pentru o organizație. La baza sunt preluate date privind doi indicatori de producție - productivitatea capitalului și consumul de materiale. Informațiile determină rezervele optime de resurse necesare pentru un ciclu de producție specific sau o eliberare separată a unui lot specific de produse / servicii.
- Sarcina de achiziții. MTO desfășoară activități operaționale și de achiziții pe baza întreprinderii în conformitate cu planurile de nevoi. De asemenea, controlează procesele de încheiere a contractelor de furnizare, analizează „erorile” producției.
- Depozitarea materialelor și a materiilor prime preparate. Organizarea unui depozit. În plus, responsabilitățile departamentului includ elaborarea de instrucțiuni și instrucțiuni prin care ar trebui să se realizeze stocarea și utilizarea stocurilor.
- Contabilitatea resurselor pregătite. Control strict asupra emiterii acestora către unitățile structurale.
Formele de MTO
Centrul logistic poate fi diferit. Totul depinde de specificul întreprinderii sau companiei.
Luați în considerare cele mai comune forme de organizare logistică:
- Furnizare de produse semifinite, produse finite sau servicii tehnice pentru relații economice directe.
- Comerțul cu ridicata cu anumite mijloace de producție, bunuri. Se realizează prin depozite, baze de stocare, rețea de magazine.
- Operațiuni împrumutate, de schimb, efectuate în caz de lipsă de resurse, numerar, investiții.
- Reciclarea deșeurilor de producție sau utilizarea resurselor secundare.
- Leasingul este unul dintre principalele instrumente din lumea finanțelor, prin intermediul cărora este posibil să se facă investiții pe termen lung în modernizarea și reequiparea producției. Creează o bază materială și tehnologică stabilă, contribuie la creșterea competitivității și la o calitate mai bună a produselor fabricate.
- Achiziția de materii prime și resurse prin schimburi speciale de mărfuri. Organizarea cumpărăturilor de import în baza acordurilor de cooperare relevante cu firme străine.
- Dezvoltarea fermelor subsidiare (exemplu: containere de fabricație, extragerea oricăror materii prime). Implementarea alocării centralizate ulterioare a resurselor.
Clasificarea formelor de MTO
Formele proceselor logistice pot fi împărțite în două categorii.
1. Tranzit (direct). Produsele sunt livrate consumatorului de la producător. De la furnizori, mărfurile achiziționate sunt distribuite către magazinele de vânzare cu amănuntul. În consecință, nu există intermediari, iar relația cumpărător-vânzător este o relație economică directă.
Punct pozitiv: accelerare semnificativă a procesului de aprovizionare, legături economice puternice, lipsa de intermediar, operațiuni intermediare. Toate acestea se traduce printr-un plus clar: o reducere semnificativă a costurilor de tranzit. Această formă de organizare MTO este recomandabilă cu o cooperare constantă, fiind vândute o cantitate mare de resurse.
2. Depozit. Produsele sunt livrate prin distribuție, terminale de stocare intermediare și complexe. Este convenabil pentru acele cazuri în care materialele și materiile prime sunt consumate în cantități mici. Inițial, resursele sunt achiziționate aici la prețuri en-gros, apoi sunt trimise în depozite și de acolo către consumatorul final. Inventarele încep să scadă, iar cifra de afaceri a fondurilor crește.
Compania are ocazia de a importa resurse la un moment convenabil, în cantitatea necesară „acum”. Acest lucru oferă intermediarilor posibilitatea de a pregăti mărfurile în avans pentru transport, pentru a le livra la prima cerere a organizației de consumatori. Dar pentru o asemenea comoditate, costurile sunt suportate de cumpărătorii înșiși - așa-numitele marje de depozit sunt introduse. Cu toate avantajele, această formă de organizare MTO crește în continuare costul general de producție.
Structura organizațională
Managementul logistic este organizarea a două procese: gestionarea achizițiilor și a aprovizionării. Să o analizăm mai detaliat.
Organizarea achizițiilor:
- Managementul achizițiilor pentru anumite locuri de muncă.
- Organizarea cumpărării materiilor prime, echipamentelor necesare. Aceasta este gestionarea achizițiilor de materiale, echipamente și servicii.
- Asistență pentru consultanță în domeniul achizițiilor de management
Acum al doilea proces. Managementul ofertei este următorul vector de activitate:
- Managementul stocurilor.
- Managementul lanțului de aprovizionare.
- Gestionarea distribuției resurselor în cadrul organizației însăși.
Forme de organizare a managementului
Managementul logistic - alegerea uneia dintre cele trei forme propuse de livrare a resurselor:
- Septic. Magazinele, departamentele întreprinderii în sine exportă materiile prime de care au nevoie din depozitele de producție. Vehicule oficiale de ocazie. Această formă este mai potrivită pentru acele întreprinderi care realizează producții individuale sau la scară mică.
- Centralizat. Dimpotrivă, este potrivit pentru întreprinderile care sunt deja orientate către producția în masă. Depozite conform unui program pre-compilat ateliere de transfer de o anumită cantitate de resurse materiale necesare. O astfel de organizație oferă o oportunitate de a se pregăti în avans pentru livrare, este mai indicat să folosiți departamente de transport auxiliare, care sunt angajați direct în distribuirea materiilor prime necesare în magazine. Livrarea centralizată a resurselor, în plus, simplifică foarte mult sistemul de contabilitate și controlul asupra trecerii materiilor prime, echipamentelor, materialelor din depozitul principal la un loc de muncă specific.
- Mixt. Cu această formă, există un schimb de forme atât centralizate, cât și descentralizate. În consecință, unele resurse sunt livrate anumitor ateliere în conformitate cu programul stabilit. În același timp, materiile prime de o calitate diferită sunt scoase singure din unitățile organizației, folosind transportul oficial.
Structuri de management
Întreprinderea se caracterizează prin sistematizarea serviciilor, departamentelor de asistență materială. Se disting trei structuri principale de management:
- Funcțională. Fiecare unitate își îndeplinește funcția strict definită. Această diviziune este tipică pentru întreprinderile angajate în producție la scară mică sau cu o singură unitate, având o nomenclatură mică și volume mici de materiale.
- Conform principiului mărfii. Aici, unități individuale ale OTM lucrează întreaga gamă de lucrări la furnizarea de materii prime. Un astfel de management este cel mai caracteristic pentru producția de masă, la scară largă, care se distinge printr-o gamă largă de produse, rezerve la scară largă de materii prime.
- Combinat. Unii dintre specialiștii departamentului sunt ocupați cu probleme de aprovizionare cu resurse externe. Alți angajați sunt angajați în mișcarea intra-producție de materii prime, echipamente și alte resurse necesare.
Deficiențe în organizarea MTO
Dacă programul logistic nu este construit corect, acest lucru poate duce la o serie de consecințe negative pentru întreaga întreprindere. De exemplu:
- Lipsa produselor. Acest lucru duce la profituri mai mici.
- Creșterea costurilor sistematice datorate timpului de oprire (din cauza lipsei de resurse pentru producție).
- Eliberarea defectuoasă a produsului.
- Reducerea competitivității produselor.
- Pierderi din cauza stricării materiilor prime nereclamate din cauza stocurilor excesive.
Planul MTO
Planificarea MTO reprezintă primirea unei baze pentru luarea unei decizii cu privire la achiziționarea de materii prime. Sunt evidențiate următoarele etape de planificare:
- Studii de piață Aceasta este colectarea, analiza, prelucrarea și evaluarea datelor privind ofertele, sortimentul acestora, costul materialelor și materiilor prime necesare. Analiza costurilor de livrare a acestora.
- Calculul nevoilor întreprinderii în aceste resurse pe baza soldului MTO. Sunt luate în considerare atât sursele externe, cât și cele interne de garanție.
- Elaborarea planurilor de achiziții.
- Analiza achiziției.
