Activități expoziționale în Rusia

Organizarea sistematică a diferitelor expoziții și târguri în majoritatea țărilor lumii este un sector important al economiei. Infrastructura de piață a Rusiei se caracterizează, de asemenea, printr-o afacere cu creștere rapidă ca expoziție și activități corecte. Acest lucru este facilitat nu numai de dezvoltarea dinamică a piețelor locale, de investiții în economie, dar și de dezvoltarea rapidă a regiunilor în sine, deoarece este una dintre forțele motrice ale dezvoltării economiei.

Conceptul de activități expoziționale și de ce este nevoie

Această activitate are ca scop găsirea celor mai raționale forme de comunicare între comerț și industrie, căutarea de noi piețe pentru mărfurile fabricate în țară. În prezent, organizarea expozițiilor în Rusia are un număr suficient de resurse profesionale necesare:

• de management;

• economică;

• tehnologie;

• inginerie;

• economică;

• publicitate;

• informații.

Problemele generale ale dezvoltării și tehnologiei activităților expoziționale în Rusia au fost deja studiate suficient. În prezent, tema eficienței sale devine tot mai relevantă.

Motivul pentru aceasta a fost anumite schimbări în economia țării: perioada în care se acumulează rapid capitalul a fost înlocuită cu o perioadă de concurență.

Poziția industriei în segmentul economic al țării astăzi

Acum, mulți reprezentanți ai afacerilor interne înțeleg că este mai profitabil să nu-i aducem în străinătate, ci să investească în propria economie. Chiar esența concurenței se schimbă: producătorii și distribuitorii sunt acum preocupați nu atât de publicitatea produsului în sine, ci de prezentarea beneficiilor pe care cumpărătorul le va primi alegând o anumită marcă. De aceea, expoziția și activitățile corecte ale producției și vânzării organizațiilor și întreprinderilor de bunuri au ca scop generarea cererii pentru obiectul vândut. În acest sens, este remarcată importanța organizării de tot felul de târguri și expoziții.

Aceste evenimente sunt concepute pentru a familiariza publicul interesat cu dezvoltarea unei anumite industrii și a bunurilor și serviciilor pe care le produce și pentru a identifica cererea pentru acestea. Valoarea lor este de a crea o situație de comunicare a partenerului expozantului cu un potențial cumpărător. Cu cât expoziția este organizată mai profesional, cu atât vă puteți aștepta mai mult de la ea. Este trist că, în prezent, organizatorii expoziției ruse rezolvă această problemă neprofesional: nu implementează o abordare progresivă a organizației lor și evaluează inadecvat rezultatele acestei acțiuni. Mulți expozanți nu sunt conștienți de ineficiența participării la târg, deoarece nu au un mecanism de evaluare adecvată a organizării evenimentului.

Cu toate acestea, au fost deja făcuți mulți pași în această direcție: sa făcut clasificarea metodelor de organizare, pe baza cărora se realizează planificarea și organizarea măsurilor descrise:

• modele teoretice, care conțin analize și recomandări, în cadrul cărora compania participă la expoziție;

• colectarea de date analitice cu privire la activitățile întreprinderii în timpul inserției;

• activități expoziționale cu informații generale și regulile organizării sale.

Forme de manifestări expoziționale

Formele de organizare a activităților expozițiilor (târgurilor) sunt foarte ample și sunt capabile să satisfacă orice solicitare a participanților la relațiile de piață. În prezent, aceste servicii sunt implementate prin următoarele evenimente: licitații, săptămâni tematice, expoziții, simpozioane, saloane, târguri, conferințe, festivaluri, schimburi, degustări etc.

În ciuda asemănării aparente, astfel de evenimente diferă între ele într-o serie de caracteristici:

• țintă;

• ordine de organizare;

• metoda de participare;

• componența participanților implicați și a vizitatorilor interesați etc.

În prezent, activitățile care fac obiectul discuției acestui articol sunt reprezentate în principal de târguri și expoziții organizate sub forma:

• targuri;

• expoziții de diferite niveluri (internaționale, regionale, orașe etc.);

• showroom-uri specializate etc.

Caracteristici ale activităților Congresului

Congresul și activitatea expozițională sunt un set de instrumente de publicitate la fel de puternic care promovează diverse produse și servicii. În plus, avantajul acestei zone este considerat posibilitatea unui schimb rapid de informații. Domeniul de aplicare include organizarea de evenimente de diferite formate și scale. De obicei, acestea sunt:

• simpozioane;

• forumuri;

• seminarii;

• convenții;

• reuniuni la nivel înalt;

• conferințe etc.

Adesea, acest vector al expoziției și al activității corecte este denumit „condus de evenimente”, care este explicat de componenta turistică. Congresul și activitățile expoziționale au un impact semnificativ asupra formării și dezvoltării turismului profesional de afaceri în cadre regionale, naționale și internaționale. Este important de menționat că astfel de expoziții contribuie la stimularea vizitelor a două categorii de persoane. Primul grup include participanții direcți la expoziții, care sunt în căutarea unor modalități de a promova publicitatea și clienții de a-și vinde mărfurile. Al doilea grup este cel care participă la expoziții pentru a se familiariza cu și a cumpăra în continuare produse, încheie contracte de cooperare sau livrări pe termen lung.

Bazele activităților de expoziție în domeniul turismului de congrese reprezintă baza dezvoltării economice a statului. Sarcina industriei este crearea de noi și optimizarea întreprinderilor funcționale în toate sectoarele economiei, precum și atragerea de fonduri de la investitori străini, a căror sosire va deveni un factor determinant în pregătirea pentru creșterea în continuare a turismului profesional de afaceri.

Locul muzeelor ​​în activitățile expoziționale din țară

Activitățile expoziționale moderne includ în sistemul lor un alt element important al vectorului cultural și educațional. Schimbările din viața publică a statului la sfârșitul secolului XX au avut un impact negativ asupra expozițiilor muzeale, a căror principală sarcină a fost de a educa oamenii, de a se familiariza cu stilul artelor plastice și de a se orienta în diferite genuri. Activitățile de expoziție și expoziție din acea perioadă au ajuns aproape la un punct mort. Lucrând mai mult de 20 de ani în modul expozițiilor „de o zi”, astăzi muzeele continuă să funcționeze conform aceleiași scheme.

Activitățile muzeale și expoziționale active se păstrează doar în instituțiile care sunt gata să se laude cu mobilitatea evenimentelor. Acest lucru permite participanților comerciali și necomerciali ai mediului expozițional să răspundă rapid la solicitările publicului, să introducă materiale de cercetare în activitatea expozițiilor și să le ofere vizitatorilor.

În ciuda faptului că activitățile muzeale și expoziționale sunt concepte aproape identice, componenta economică a acesteia din urmă este o prioritate mai mare la nivel de stat.

Valoarea expoziției și a activităților corecte

Cu mult avansat în dezvoltarea sa, economia rusă în stadiul actual consideră activitățile expoziționale și corecte nu numai ca un instrument de stabilire a prețurilor, de căutare a potențialilor parteneri, de strângere de capital, dar și de stimulator al producției bazate pe potențialul științific mare, un instrument de interacțiune între piețele regionale și internaționale.

Organizarea activităților expoziționale implică un astfel de spațiu economic în care tehnologiile, serviciile și bunurile s-ar putea deplasa liber, ar putea apărea metode inovatoare de afaceri. Nu doar organizarea schimbului export-import în acest moment depinde de activități expoziționale și corecte, fără ca dezvoltarea economică a teritoriilor din țară să fie împiedicată. Acest lucru se întâmplă datorită prezenței unui potențial semnificativ de integrare în acest tip de activitate, a avantajelor față de alte tipuri de comunicații și a capacității de a compara economia țării cu lumea.

Tipuri și diferențe de expoziție și evenimente corecte

Sistemul internațional de clasificare vă permite să împărțiți expoziții (târguri) după următoarele criterii:

• compoziția geografică a participanților;

• caracteristicile industriei (tematice);

• importanță economică;

• atribut teritorial;

• intervalul de timp (durata).

Aceasta este departe de singurul mod în care sunt clasificate activitățile expoziționale, deși recunoscute de comunitatea internațională. În legătură cu schimbările din economia europeană, a fost necesară eficientizarea organizării expozițiilor pe baza atributului teritorial în ceea ce privește participarea persoanelor interesate dintr-un anumit număr de țări la eveniment. Următoarea clasificare este concepută pentru a evalua valoarea economică a unui eveniment din acest domeniu.

1. Expoziție globală (un eveniment al unei anumite industrii la scară globală; atrage participanți din întreaga lume).

2. Expoziție europeană (eveniment la scară europeană; atrage participanți din toate țările sale).

Următoarele structuri pot desfășura acest tip de activitate:

• autoritățile executive de nivel federal și subiecții federației;

• structuri specializate în organizarea unor astfel de evenimente;

• CCI (camere de comerț și industrie);

• atât asociații industriale, cât și interregionale;

• organizarea diferitelor forme de proprietate, chiar dacă această activitate nu este principala lor activitate.

Autoguvernarea, stabilitatea financiară și organizarea activității de înaltă calitate a municipalităților cu eficiență suficientă sunt imposibile fără dezvoltarea activității economice.

Organizarea activităților de expoziție este axată pe crearea unui mediu care să promoveze bunurile și serviciile nu numai pe piețele interne, ci și pe cele externe și va obliga antreprenorii locali să stabilească legături economice și economice cu partenerii străini.

Cum se dezvoltă sfera activității expoziționale în lume?

Dezvoltarea organizării de târguri (expoziții) în lume nu stă pe loc, aduce venituri multimilionare în țările organizatoare, ceea ce le face să concureze constant în acest domeniu. Un sfert din contracte sunt încheiate în cadrul evenimentelor internaționale. Activitatea expozițională, ca afacere a țărilor asiatice, a făcut un salt cuantic înainte, depășind țările europene și America și obținând leadership în această direcție. În țara noastră, totul se întâmplă până acum diferit.

În Rusia, dezvoltarea activităților expoziționale suferă modificări calitative. Treptat, sfera devine o industrie independentă. Numărul acestor evenimente este în creștere, cerințele pentru acestea crescând, ceea ce le permite să-și ia locul în nișa globală. Acest lucru este demonstrat de datele deschise de la Uniunea Internațională de Expoziții și Târguri: în Rusia există aproximativ 250 de organizatori de expoziții, dintre care 55 sunt membri ai Uniunii Internaționale; au susținut peste 1200 de expoziții de diferite niveluri. Cifra de afaceri anuală din acest tip de activitate în țară este de peste 193 milioane de dolari SUA și crește cu peste 30% în fiecare an.

Din 1991, numărul evenimentelor în această direcție a crescut cu 17% pe an. Totul sugerează că această parte a economiei țării se dezvoltă mult.

Specificul evenimentelor expoziționale din regiunile rusești

Evenimentele expoziționale din țara noastră se desfășoară în multe orașe, pe lângă Sankt Petersburg și Moscova, deși aceste orașe continuă să fie recunoscute ca centre internaționale pentru organizarea expozițiilor.

Pot fi evidențiate câteva tendințe în dezvoltarea activităților expoziționale în Rusia. Urmând exemplul comunității mondiale, țara se îndreaptă spre reducerea numărului de expoziții universale reprezentând un număr mare de industrii. Fiecare eveniment ulterior devine mai specializat, vizând acoperirea cuprinzătoare a unei anumite direcții a activității expoziționale, producătorul de bunuri sau servicii. O creștere a creșterii industriale implică o creștere a numărului de expoziții (târguri) ale acestui subiect.

Capitala Rusiei, Moscova, este încă un oraș în care marea majoritate (mai mult de un sfert) din astfel de evenimente ale țării au loc, rămâne centrul reprezentării unui număr mare de industrii. Dar tendința către creșterea numărului de expoziții (inclusiv internaționale) organizate în regiuni și orașe, unde un număr mare de reprezentanți sunt interesați de consumul produselor de producție și servicii prezentate, este din ce în ce mai evidentă.

Faptul că activitățile expoziționale se dezvoltă rapid în etapa actuală este dovedit de numărul tot mai mare de expozanți care își prezintă produsele la aceste evenimente. Acum numărul lor se apropie de jumătate din numărul total de participanți.

În prezent, la Moscova este în curs de construcție pe scară largă spații expoziționale (în principal pentru Centrul Expozițional All-Russian). Teritoriile expoziționale din Sankt Petersburg se extind constant. Sunt actualizate și construite noi centre pentru organizarea de expoziții la diferite niveluri în Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Sochi și alte orașe.