Prin management financiar se înțelege o combinație de anumite metode și tehnici de impact țintite care sunt utilizate pentru a obține un rezultat specific. Acesta este un subiect foarte polivalent care este greu de luat în considerare pe deplin într-un articol. Până la urmă, putem vorbi despre managementul financiar al întreprinderii, economii personale, fonduri publice și, de asemenea, să ținem seama de multe puncte suplimentare, precum: sistem, metode, analiză, eficiență și procesul în sine.
Informații generale
Inițial, este necesar să abordăm ceea ce ne interesează:
- Obiect de management. Acestea sunt diferite tipuri de relații financiare care sunt asociate cu formarea veniturilor în numerar, cu acumularea de fonduri și utilizarea lor ulterioară de către persoane fizice, entități de afaceri și de stat.
- Obiectul managementului. Acestea sunt structuri organizaționale și persoane care gestionează banii.
- Aparatul financiar. Ansamblul de structuri organizaționale care gestionează banii.
Împreună, vă permit să creați un sistem care să permită un management financiar de înaltă calitate și eficient.
Lucruri de știut
O bună pregătire teoretică reduce la minimum numărul de probleme practice. În afacerile monetare, există câteva puncte importante care vă vor permite să construiți un bun sistem de management financiar. Pe scurt, aceasta este planificarea, prognoza, gestionarea operațională și controlul. Ce sunt? Pe scurt, atunci:
- Prognoză financiară. Presupune disponibilitatea planificării. Ea constă în evaluarea unui anumit set de opțiuni și alegerea celor mai bune dintre ele. Studiază problemele fluxului de numerar la nivel micro și macro.
- Planificare financiară. Acesta este un proces de fundamentare bazat pe principii științifice. În acest caz, implică dezvoltarea de planuri pentru o anumită perioadă în care sunt luate în considerare relațiile emergente și mișcările resurselor financiare. Este utilizat pentru a specifica prognozele, pentru a determina indicatori, pentru a interconecta sarcinile și, de asemenea, pentru a selecta metodele care vor fi aplicate pentru atingerea obiectivului.
- Management operațional. Este un set de măsuri care este elaborat pe baza unei analize a situației actuale. Urmărește obiectivul obținerii unui efect maxim cu un cost minim.
- Controlul. Este utilizat ca element de control în procesele de planificare și management operațional. Este necesar să se compare rezultatele reale cu cele planificate și să se identifice rezerve pentru creșterea volumului de resurse și eficiența utilizării acestora.
Să spunem un cuvânt despre principii
Procesul de gestionare financiară ar trebui să se bazeze pe anumite fundații de bază care oferă tuturor acțiunilor ordine și structură. Ca atare, există principii - cerințele de bază care sunt prezentate structurilor care guvernează oferta de bani. Ele se referă la următoarele afirmații:
- Conducerea depinde întotdeauna de obiectivul final urmărit.
- Ar trebui să corespundă intereselor individului (proprietar, echipă, companie, societate, stat).
- La realizarea obiectivului, este necesar să se țină seama de influența legilor economice obiective.
- În procesul de lucru, ar trebui să se țină seama de condițiile financiare și economice reale din țara de activitate și dincolo de granițele sale.
Despre metode și sarcini
Principalul obiectiv urmărit este obținerea stabilității financiare. Prin urmare, sarcinile și metodele de gestionare financiară variază în funcție de cine vorbim. Dacă statul este un lucru. Poziția unui individ necesită o abordare diferită. Deci, statul trebuie să rezolve astfel de probleme:
- Asigurați echilibrul macroeconomic.
- Reducerea datoriei guvernamentale.
- Pentru a obține un buget echilibrat (excedentar).
- Pentru a asigura stabilitatea monedei naționale.
Pentru aceasta se folosesc următoarele metode financiare:
- Analiză.
- Planificare și prognoză.
- Mobilizarea resurselor financiare.
- Controlul.
- Informații și asistență juridică a subiecților relațiilor financiare.
- Regulamentul.
Prin urmare, gestionarea finanțelor publice a fost studiată în detaliu, dacă doriți și diligența necesară pentru a asigura utilizarea eficientă a fondurilor nu este o problemă. Și cum rămâne cu alte cazuri?
Ce se mai poate spune despre stat?
În primul rând, trebuie să vă amintiți că funcționează pentru oameni. Și obiectivul său este confortul lor și să nu obțină profitul maxim posibil. Acest lucru trebuie luat în considerare în timpul implementării managementului financiar. Dar acest lucru nu înseamnă că statul nu poate participa la proiecte care promit profit. Dar principalul lucru în acest sens, de regulă, este componenta socială - adică ceea ce ideea implementată va fi utilă pentru locuitorii locali sau pentru întreaga societate.
Cum arată managementul financiar al întreprinderii?
Imaginează-ți că există o structură comercială a mâinii de mijloc. În acest caz, funcțiile manageriale sunt atribuite departamentului financiar, căruia asistența fezabilă este oferită de contabilitate și auditori. În același timp, datele primite sunt transferate către conducerea superioară, care ia decizii cruciale (pentru întreprindere). În același timp, se acordă atenție atât informațiilor curente, cât și datelor istorice. La urma urmei, este necesară nu numai monitorizarea fluxurilor de fonduri care se derulează acum, ci și controlul acțiunilor întreprinse pentru diverse încălcări (delapidare și așa mai departe). Un rol important în acest proces îl are analiza managementului financiar. Trebuie înțeles că toate informațiile care sunt luate în considerare pentru luarea deciziilor se bazează pe documente contabile primare. Prin urmare, înainte de a face ceva pe baza sa, ar trebui să analizați datele pentru inexactități, discrepanțe și alte eventuale abateri care vă vor permite să evaluați prezența anumitor probleme sau ascunde informații.
Importanța bunei guvernări pentru întreprindere
Sectorul financiar este o reflectare a succesului întreprinderii. Chiar și fluctuații mici pot indica prezența unor probleme semnificative (atât acum, cât și în viitorul nu foarte îndepărtat). Și după cum știți, cea mai bună criză este cea care a fost prevenită cu succes chiar înainte de apariția ei. Mai mult, pe baza rezultatelor activităților întreprinderii, se pot trage concluzii nu numai despre poziția acesteia, ci și despre situația piețelor. Dacă serviciul financiar reușește să observe o furtună care se apropie în timp util, atunci are timp să se pregătească să răspundă la ea, ceea ce îi permite să obțină un avantaj față de alte companii. În acest caz, un rol special îl joacă metodele de evaluare a situației dezvoltate în cadrul științei economice, pentru a căror utilizare este necesar să avem grijă de disponibilitatea personalului educat și calificat. Adesea, acest lucru este destul de scump, dar pierderile sunt de obicei mult mai costisitoare.
Iar cea mai relevantă este finanțele personale.
Care dintre noi nu am visat să avem o viață bună și de succes? Dar nu este dat în zadar. Pentru a obține, trebuie să muncești din greu, inclusiv pe tine. Unul dintre cele mai importante puncte pe parcurs este managementul finanțelor personale. În general, acest proces pare ușor. Cea mai mare problemă pentru mulți oameni este autodisciplina și organizarea. Nu este suficient să știi ceva - este, de asemenea, necesar să acționezi. Pe scurt, managementul finanțelor personale se bazează pe fixarea tuturor veniturilor și cheltuielilor, precum și pe găsirea de oportunități de a economisi bani pe articole neimportante, pentru a redirecționa fluxurile către obiective prioritare superioare. Și din nou, cel mai slab punct pentru majoritatea oamenilor care se gândesc să-și raționalizeze viața este autodisciplina și organizarea. Oricare ar decide o persoană, indiferent de instrumentele pe care le folosește, fără aceste două puncte, totul poate merge în fund. Prin urmare, gestionarea finanțelor personale necesită determinare și disciplină. Iar aceste calități nu pot fi obținute de sub un băț.
Cum să faci față finanțelor?
Obiectivul principal urmărit este de a asigura o siguranță mai mare și utilizarea direcționată a fondurilor pentru sarcini prioritare și importante. Care este exact al doilea lucru. De exemplu, pentru a economisi bani pentru o casă, afacere proprie, studiu. În primul rând, este necesar să rezolvăm întrebarea modului în care vor fi organizate exact toate acestea. Puteți începe un caiet în care vor fi înregistrate fonduri în momentul începerii contabilității, a veniturilor și a cheltuielilor. Sau, în conformitate cu spiritul vremurilor, obțineți un program tematic pe un smartphone, tabletă sau computer. Întrucât a doua opțiune este mai convenabilă, trebuie luată în considerare cu atenție. Separat, este necesar să se lucreze la dezvoltarea obiceiului de a introduce informații despre toate schimbările și deciziile luate. De exemplu, seara, înainte de a merge la culcare.
Folosind software de contabilitate pentru finanțe personale
În primul rând, este necesar să menționăm faptul automatizării. Multe acțiuni nu trebuie să fie efectuate independent, deoarece totul este deja luat în considerare de program. De exemplu, suma tuturor veniturilor sau cheltuielilor. În plus, există adesea o prezentare funcțională a datelor în formă grafică, care simplifică mult percepția informațiilor, în comparație cu numerele. Faptul că puteți păstra cu ușurință înregistrări cu chiar și cele mai mici sume de bani joacă și un rol în eficacitatea gestionării financiare, deoarece memoria dispozitivului necesită mai puțin de hârtie pentru a afișa toate informațiile. În plus, navigarea este simplificată și, dacă este necesar, puteți obține date chiar și pentru anii trecuți, fără a depune efort semnificativ și fără a vă pierde timpul. Deși nu trebuie să uitați că este nevoie de energie electrică pentru funcționarea dispozitivului. Prin urmare, este mai bine să optezi pentru software care funcționează în tehnologie de sine stătătoare (laptopuri, tablete, smartphone-uri). La început, datorită neobișnuinței, viteza muncii poate fi relativ mică, dar treptat toată lumea va putea aprecia că gestionarea financiară folosind o abordare computerizată este foarte convenabilă.
