În cifra de afaceri economică, termenul este adesea utilizat - factură sau factură. Cu toate acestea, în codul civil există conceptul de „factură”. Ce este asta Răspunsul la această întrebare poate fi găsit direct în art. 435 GK. Acest termen este interpretat ca o propunere care poate fi trimisă uneia sau mai multor persoane, cu intenția de a încheia un contract specific. Cu toate acestea, oferta trebuie să conțină condiții clar definite pentru tranzacția viitoare. Tranzacția este considerată încheiată de îndată ce destinatarul a acceptat oferta. Dacă retragerea ofertei a fost primită de expeditor înainte de emiterea acesteia sau la data emiterii, atunci aceasta este considerată neacceptată.
tipuri
Pentru a utiliza corect acest document în activitățile lor, nu există prea puține cunoștințe că aceasta este o ofertă, este necesar să cunoaștem tipurile acestuia:
- Public. O astfel de propunere este trimisă unui anumit cerc de persoane sau unui număr nelimitat de destinatari. Un exemplu izbitor este propunerea de furnizare a serviciilor de difuzare a internetului sau a televiziunii și de împrumut. Persoana care a acceptat propunerea are dreptul să solicite expeditorului ofertei îndeplinirea obligațiilor care au fost declarate în document.
- Gratuit. Propunerea este doar puțin diferită de cea publică, prin faptul că este trimisă unui cerc de oameni specific, cu scopul de a conduce negocieri suplimentare privind cooperarea.
- Solid. Aceasta este o propunere către o anumită contrapartidă, care indică toți termenii tranzacției. Dacă destinatarul nu a acceptat condițiile, atunci oferta poate fi oferită unui alt client.
- Irevocabile. În acest caz, persoana care a emis oferta nu are dreptul să o retragă. Un exemplu viu este emiterea de acțiuni sau alte valori mobiliare.
Oferta solida
După ce am identificat tipurile, devine clar că aceasta este o factură și ce fel de utilizare este cel mai adesea în activitatea economică obișnuită a întreprinderilor. Aceasta, desigur, este o ofertă solidă.
În textul facturii, trebuie indicată perioada de valabilitate a ofertei. Un document poate fi trimis la una sau două contrapartide, în funcție de numărul stocurilor.
O ofertă solidă poate fi considerată ca o relație contractuală, deoarece necesită respectarea următoarelor cerințe:
- Documentul afișează aproape toți termenii acordului.
- Sunt stipulate condițiile privind valabilitatea ofertei, dar și livrarea de bunuri, furnizarea serviciilor.
- Beneficiarul ofertei poate fi de acord doar parțial cu condițiile stipulate în document și poate trimite ofertantului contractantul cu noile condiții.
- În caz de acceptare necondiționată a ofertei, cumpărătorul acceptă oferta prin răspuns scris, oral sau prin semnarea unui document.
Cerințe de text oferite
Factura pentru furnizarea de bunuri trebuie să reflecte următoarele informații în textul său:
- numele complet al furnizorului și datele bancare și poștale ale acestuia;
- o referire la contract, dacă este cazul;
- lista bunurilor sau serviciilor;
- costul fiecărui articol și suma totală plătibilă;
- termen de livrare;
- obligațiile pe care ambele părți le vor îndeplini;
- Semnături și ștampile (dacă există) ale ambelor părți la tranzacția viitoare.
Textul documentului este realizat într-o formă simplă și accesibilă. Nu este recomandat să întocmiți o ofertă pe mai multe foi. Cu cât textul este mai mic, cu atât este mai mare șansa ca propunerea să fie acceptată. Puteți specifica o descriere detaliată a caracteristicilor de calitate ale mărfii. În ciuda faptului că nu există o formă unificată a documentului numit, se recomandă respectarea regulilor descrise.
acceptare
Că este vorba despre o ofertă de factură este deja clar, dar cum să acceptați oferta? Principalul lucru de înțeles este faptul că oferta nu are nicio putere până când nu este acceptată. Clientul este obligat să refuze sau să accepte oferta. Un refuz poate fi, de asemenea, „tăcut”, adică fără nicio direcție de refuz scris.
Acceptarea se realizează oral sau în scris, după care se efectuează plata. Restricțiile privind tipul de plată pot fi furnizate în textul ofertei, dar, de regulă, se efectuează în numerar sau în formă fără numerar.
Dacă beneficiarul ofertei nu acceptă necondiționat să accepte oferta, întocmește un răspuns în scris, în care sunt prezentate cerințele sale pentru noua ofertă și condițiile cu care este de acord.
Condițiile ofertei de factură sunt supuse integral codului civil sau, mai degrabă, necesită acordul ambelor părți la tranzacția propusă. De îndată ce oferta este acceptată, se consideră că contractul este încheiat și ambele părți sunt deja obligate să respecte toate condițiile prevăzute în ofertă.
