Pentru implementarea oricărui proiect necesită un fel de cost, indiferent de natură - fie că este vorba de resurse materiale, financiare sau umane. Un plan director pentru costurile financiare se numește estimare a costurilor. Cele mai cunoscute estimări de construcții și estimări bugetare (estimări pentru întreținerea instituțiilor bugetare). Analizând estimările de construcție, puteți înțelege în detaliu costul anumitor tipuri de lucrări, bugetul - costul total, de exemplu, menținerea copiilor la grădiniță. Garanția corectitudinii datelor constă în verificarea exactității estimărilor efectuate de organizații specializate sau organisme autorizate.
Verificarea estimărilor construcțiilor
Verificarea estimărilor de construcție sau, cum se mai numește, examinarea estimărilor, este obligatorie. Doar organizațiile specializate care sunt autorizate sunt autorizate să o implementeze. Verificarea estimărilor este concepută pentru a identifica posibile fapte comise de organizația de proiectare în faza de proiectare. Acesta este unul dintre cele mai semnificative momente în relația dintre contractant și client. Orice investitor este interesat de finalizarea lucrărilor și costurile materiale sunt efectuate în conformitate cu prețurile existente pe piață.
Verificarea estimărilor în construcții se efectuează pe:
- Posibilă supraîncărcare a materialelor de construcție.
- Prezența erorilor în calculul volumului de muncă.
- Corectitudinea și validitatea aplicării diverșilor factori de corecție.
Principalele încălcări identificate în timpul verificării estimărilor construcțiilor
Practica generală de verificare a fiabilității estimărilor în industria construcțiilor arată că majoritatea încălcărilor comise sunt de natura următoare:
- evaluarea incorectă a volumului estimat de muncă în comparație cu desenele de construcție furnizate ale proiectului;
- erori de calcul admisibile în timpul calculelor matematice;
- utilizarea incorectă a prețurilor și a factorilor de corecție și creșterea indicilor de preț din cauza lipsei de cunoștințe din partea estimatorului însuși tehnologiei procesului de construcție.
Verificarea la timp a estimărilor vă permite să identificați și să eliminați aceste încălcări înainte de începerea ciclului de producție.
Procedura de estimare
Însuși procesul de verificare a estimărilor în construcții arată, de regulă, după cum urmează: clientul, interesat de utilizarea rațională și eficientă a resurselor financiare de care dispune, caută o organizație independentă (acesta este un factor foarte important!) Care are licența corespunzătoare. Încheie cu ea un contract pentru lucrările de examinare și prezintă un pachet de documente primite de la proiectanți complet cu atașarea obligatorie a tuturor desenelor și desenelor tehnice disponibile.
O organizație de experți care folosește software special împarte estimările în costuri materiale, operarea mașinii, costurile forței de muncă, profiturile estimate și costurile generale Inginerul topograf analizează apoi estimările locale de construcții de care dispune și evaluează potențialele economii.
În procesul de examinare, nu numai că lucrurile inutile pot fi identificate, ci și momente de lipsă de muncă necesară sau pot fi făcute propuneri pentru înlocuirea unui tip de muncă cu altul, mai eficient. Așadar, examinarea fiabilității estimărilor nu dă întotdeauna o reducere tangibilă a costurilor estimate, ci conduce întotdeauna la posibilitatea utilizării cât mai eficiente a fondurilor.
Estimări de eșantion în construcții pot fi găsite pe diverse site-uri specializate.
Verificarea estimărilor bugetare
Verificarea estimărilor instituțiilor bugetare, de regulă, se realizează de către diverse organisme care exercită controlul departamental sau financiar. Estimările bugetare sunt constituite din instituții exclusiv de stat, în conformitate cu legislația în vigoare. Instituțiile bugetare și autonome care nu beneficiază de fonduri bugetare (toate fluxurile financiare provin de la fondator ca o așa-numită taxă (subvenție) pentru o sarcină de stat sau municipală), nu realizează estimări bugetare. Principalul lor document financiar este un plan de activitate financiară și economică.
În consecință, subiecții controlului financiar în ceea ce privește estimările bugetare sunt, în primul rând, fondatorul (controlul departamental) și diverse organe de control și supraveghere (Trezorerie, organisme financiare, camere de control, audit și așa mai departe).
Principalele domenii de verificare
Verificarea estimărilor bugetare se efectuează pe:
- fiabilitatea calculului indicatorilor fondului de salarii;
- acuratețea calculului și aplicarea prețurilor aplicabile pentru serviciile referitoare la întreținerea proprietății sub conducerea operațională a instituției auditate;
- fiabilitatea și validitatea planificării achizițiilor de stat (municipale);
- respectarea planificării cheltuielilor cu obiectivele și condițiile furnizării acestora.
Un eșantion estimativ pentru instituțiile guvernamentale poate fi găsit pe site-ul oficial al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse.
