Activele sau materialele fixe joacă un rol important în activitățile oricărei companii. Stabilitatea financiară a întreprinderii depinde de determinarea corectă a nevoilor de materiale de bază. Lipsa componentelor de bază poate duce la întreruperi ale producției și întârzieri în aprovizionare, ceea ce la rândul său afectează bunăstarea financiară. Prin urmare, este important ca baza materială sau baza să fie luate în considerare în mod corespunzător, analizate și utilizate cu mod redus, reducând costul de producție.
Ce sunt materialele în producție?
Împărțirea tuturor materialelor în clasa principalelor și auxiliarelor depinde de domeniul de aplicare al companiei. De exemplu, în întreprinderile industriale, oțelul aparține materialelor de bază, cum ar fi hârtia dintr-o companie de imprimare. Dar în alte companii, aceleași materiale sunt clasificate drept auxiliare. De exemplu, dacă hârtia este utilizată ca producție de etichete sau etichete la întreprinderile din industria ușoară sau alimentară.
Materialele de bază sunt componentele principale ale producției oricărei companii, indiferent de domeniul său de activitate. Aceștia participă la procesul de producție pentru o anumită perioadă de timp, costul lor este luat în calcul în totalitate în costul produsului finit. În industrie și agricultură, acestea includ materii prime, precum și alte materiale după prelucrarea primară.
Pentru companii, indiferent de domeniul de activitate, un astfel de indicator, deoarece consumul de materiale este important, cu atât este mai mic, cu atât este mai mic costul produsului finit.
Materiale de bază și auxiliare
Estimarea costurilor întreprinderii trebuie să indice în mod necesar consumul de materiale de bază, precum și elemente auxiliare. În acest caz, se scade costul rambursărilor, dacă există, a materialelor achiziționate și a produselor semifinite.
În logistică, obiectul controlului este materialele. Aceasta poate include combustibil, materii prime, salopete, piese de schimb pentru reparații, scule, echipamente. Toate acestea sunt afișate în contabilitatea întreprinderii pentru o anumită perioadă de timp. Există un astfel de lucru precum rata de consum a materialelor în funcție de domeniul de aplicare al companiei.
Fiecare companie planifică în avans consumul atât al materialelor, cât și al indicatorilor economici (lună, trimestru, an). În plus, indicatorii planificați sunt comparați cu cifrele reale, de unde se calculează rentabilitatea întreprinderii. Materialele principale și auxiliare sunt luate în considerare. Este important pentru fiecare companie să minimizeze acești indicatori, dar în același timp, astfel încât acest lucru să nu afecteze numărul de produse fabricate.
De unde provin materialele de bază?
Materialele de bază sunt principalele valori ale întreprinderii care vin în producție de la furnizori, intermediari sau parteneri. Faptul de primire a materialelor trebuie documentat și afișat în evidența contabilă a companiei.
Furnizorul, în momentul livrării materialului, atât primar, cât și secundar, trebuie să furnizeze documente de însoțire (de obicei, factură), apoi reprezentantul departamentului de aprovizionare verifică exactitatea informațiilor și a mărfurilor livrate. Dacă nu există discrepanțe, factura de încărcare și factura rămân o copie cu semnături pe ambele părți. Dacă mărfurile sunt primite în afara organizației și nu la depozit, atunci se emite o împuternicire.
Mai mult, mișcarea mijloacelor fixe are loc deja în organizația însăși, începând de la primirea mărfii la depozit, afișarea cardului de mișcare în cardul de contabilitate a materialelor și utilizarea directă în activitatea întreprinderii.
De ce avem nevoie de contabilitate pentru materialele de bază și clasificarea acestora
Fiecare companie este interesată să reducă costurile produselor sale. De aceea, materialele scumpe sunt înlocuite cu cele mai ieftine, depinde în primul rând de caracteristicile materialului de bază. De asemenea, este importantă reducerea deșeurilor de producție și eficientizarea costurilor. Pentru aceasta, companiile folosesc tehnologii avansate, îmbunătățind calitatea materiilor prime și a materialelor, precum și a resurselor secundare.
În procesul de fabricație, materialele de bază pot fi utilizate în diferite moduri. Unele sunt consumate complet în procesul de producție (materii prime), altele își schimbă forma (vopsea, grăsime), altele intră complet în produsul finit fără a fi procesate (piese de schimb), iar altele contribuie la formarea produselor, dar nu sunt incluse în ele (MBP).
De asemenea, materialele pot fi împărțite în funcție de proprietățile tehnice, de care depinde formularul de raportare, pe care companiile le completează.
Contabilitate pentru materiale de bază
Materiale de bază - aceasta este baza contabilității pentru orice întreprindere, care se bazează pe trei etape: primirea, emiterea directă pentru procesul de producție și returnarea, adică contabilitatea deșeurilor. Uneori, deșeurile întreprinderilor sunt reutilizate în producție, ceea ce reduce la minimum costurile. Fondurile în contabilitate sunt acceptate la cost real, fără TVA.
Costurile reale ale materialelor de bază includ:
- suma plătită vânzătorului sau furnizorului;
- suma pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziția de materiale;
- taxe vamale (dacă fondurile au fost achiziționate de la companii străine din afara țării);
- taxe aferente achiziționării de materiale și care nu sunt rambursabile;
- remunerare către intermediar, în cazul în care prin intermediul acestuia achiziționarea de mijloace fixe;
- costuri de transport pentru livrarea materialelor (inclusiv asigurarea).
Costul real al materialelor este determinat pe baza costurilor directe ale materialelor, începând de la căutare și terminând cu transportul.
Principalele materiale utilizate în analiză
Materialul principal este elementul principal al contului 10 „Materiale”. Poate utilizarea unor conturi de asistență pentru a contabiliza costurile suplimentare asociate cu achiziția de imobilizări.
O atenție deosebită a fiecărei întreprinderi este acordată analizei materialelor, care stau la baza producției. Este important să se ia în considerare corect consumul de materiale, să se calculeze nivelul lor de utilizare de către companie. Toți acești indicatori sunt calculați conform planificării și, de asemenea, în comparație cu perioadele anterioare similare (pentru o lună, trimestru, an). Tiparele vă permit să identificați unde a existat o cheltuială mai mare de materiale de bază și din ce motiv. De asemenea, prin analiză, este posibil să se identifice metode și modalități de a reduce costul materialelor de bază, ceea ce presupune o reducere a costului de producție.
Există un lucru precum utilizarea materialelor. Este definit ca raportul dintre volumul anumitor materiale din produsul finit pentru o anumită perioadă de timp față de fondurile cheltuite și cantitatea acestora pentru o altă perioadă similară în timp. Dacă acest indicator este aproape de unitate, atunci practic nu există deșeuri în producție și activele fixe sunt utilizate rațional.
Sarcini de contabilitate materială
Materiale de bază - aceasta este baza cu care lucrează compania. Contabilitatea și analiza lor este cea mai importantă sarcină a unei companii care dorește să-și crească rentabilitatea.
Principalele sarcini ale materialelor contabile sunt:
- formarea costului real;
- documentarea în timp util și corectă a achiziției, acceptării și utilizării materialelor;
- controlul conservării materialelor, a tuturor proprietăților acestora în fiecare etapă de mișcare;
- controlul și analiza cantității de materiale necesare pentru ca firma să funcționeze fără întreruperi;
- identificarea deșeurilor de care este posibil să beneficieze (reutilizarea, vânzarea sau vânzarea în alte produse);
- analiza eficienței utilizării materialelor.
