Fiecare antreprenor, care creează o companie, ar trebui să se gândească la ce tip de structură organizațională va fi inerentă întreprinderii sale. Trebuie avut în vedere faptul că fiecare angajat trebuie să înțeleagă în ce departament lucrează, ce este inclus în sarcinile sale și cine este managerul său. Și antreprenorul nu ar trebui să monitorizeze rezultatele muncii fiecărui angajat, ci pentru cei care sunt responsabili pentru un anumit loc de muncă.
Structura organizatorică a managementului este componența, subordonarea și interconectarea diferitelor departamente, precum și a funcționarilor individuali care îndeplinesc funcțiile de conducere atribuite acestora.
Structura de management constă în legături și pași. O legătură este o unitate separată ale cărei funcții sunt strict definite și limitate. Un pas este o colecție de legături care se află la același nivel în ierarhia de management.
Structurile organizaționale sunt de mai multe tipuri. Subiectul discuției de astăzi este o structură liniar-funcțională.
Printre avantajele unui astfel de sistem se numără următoarele:
- sunt stimulate specializările profesionale și de afaceri;
- crește responsabilitatea șefului pentru rezultatul final al gestionării organizației;
- crește productivitatea diferitelor tipuri de forță de muncă;
- sunt create condiții și oportunități pentru creșterea carierei;
- nu este foarte dificil controlul asupra activităților angajaților din toate departamentele.
Structura liniar-funcțională prezintă următoarele dezavantaje:
- șeful companiei este pe deplin responsabil pentru realizarea unui profit;
- coordonarea acțiunilor între unități devine mai complexă;
- procesul de luare și implementare a deciziilor încetinește;
- nu există flexibilitate în structură, deoarece baza funcționării este un set de reguli și principii diferite.
Structura de control liniar-funcțională este un amestec de sisteme liniare și funcționale, care au absorbit avantajele primului și celui de-al doilea. Este format după principiul șahului de specializare și construcție în procesul de management. Structura liniar-funcțională a întreprinderii este formată din tipul de activitate în care sunt create diviziile întreprinderii. Și unitățile funcționale sunt împărțite în și mai mici, care îndeplinesc o anumită gamă de sarcini.
Structura de management liniar-funcțională este în prezent cea mai frecventă și este utilizată de întreprinderile mici și mijlocii. Practic, astfel de firme sunt angajate în producerea unei game limitate de produse și operează în condiții externe stabile. Organizațiile mari utilizează o abordare divizională a managementului.
Structura liniar-funcțională se bazează pe relații formatoare de sistem. Cele de aici sunt verticale, dintre care se disting liniare (sau principale) și funcționale (sau suplimentare). Prin intermediul primului, subordonații sunt gestionați. Liderul stabilește ce sarcini vor fi rezolvate și de cine anume. Prin unitățile funcționale de cel mai înalt nivel, dați instrucțiuni subordonaților.
