Pentru fiecare proiect sau organizație non-profit, întrebarea este urgentă: „Cum să găsești sponsori?” Pentru a obține răspunsul corect, ar trebui să înțelegeți în mod clar obiectivul, urmărind care parte finanțatoare este gata să ofere fonduri. De îndată ce această sarcină va fi rezolvată, va deveni posibilă identificarea zonei potențialilor parteneri ale căror interese vor fi satisfăcute prin intermediul acestui proiect. În articol puteți găsi răspunsul la întrebarea: "Cine este sponsorul?" Principalele tipuri de părți finanțatoare vor fi, de asemenea, descrise, recomandări vor fi date cu privire la căutarea și atragerea lor.
Ce înseamnă cuvântul „sponsor”?
Un sponsor este o persoană fizică sau juridică care promovează implementarea unui proiect, atât pentru a-l sprijini pe acesta din urmă, cât și pentru a face publicitate anumitor bunuri, servicii, activități proprii sau în sine. Partea finanțatoare contribuie gratuit la bugetul organizației care are nevoie de asistență. În același timp, sponsorul nu are drepturi legale preemptive în legătură cu acest obiect.
Acțiunile unei persoane care dorește să devină sponsor, în majoritatea cazurilor, vizează atragerea atenției publicului țintă relevant. Mai mult, activitățile părții finanțatoare nu implică venituri.
După ce a primit răspunsul la întrebarea "cine este sponsorul?" este timpul să luăm în considerare principalele tipuri de donatori.
Sponsor general
Acest tip de sponsor oferă beneficiarului finanțare gratuită a asistenței în valoare de 50% din bugetul evenimentului. La nivel legislativ, este interzisă intervenția beneficiarului în activitățile organizației căreia îi alocă fonduri. Cu toate acestea, situația inversă este larg răspândită în practică. Adesea, sponsorul general influențează facilitatea căreia i se oferă asistență.
Transportul, împrejmuirea arenei sportive și alte echipamente ale evenimentului sunt adesea realizate în paleta de culori oficiale a partidului de finanțare generală. Acest lucru se întâmplă atunci când evenimentul nu are un sponsor de titlu. Acest tip de finanțator este descris mai jos.
Titlu Sponsor
Finanțarea sa este aproximativ egală cu sponsorul general. Care este diferența dintre ele atunci? Sponsorul titlului nu poate interveni în politicile interne ale organizației căreia i se oferă asistență, nici prin lege, nici în practică. Principalul avantaj al acestui tip de finanțator este plasarea obligatorie a logo-ului său pe uniforma tuturor persoanelor asociate proiectului. Adesea numele său este conținut în numele evenimentului sponsorizat.
Datorită acestui fapt, publicul țintă are impresia că principalul sponsor al proiectului este titlul.
Sponsor oficial
Sponsorul oficial oferă asistență gratuită proiectului în sumă de 10 - 25% din bugetul evenimentului planificat. În funcție de mărimea contribuției, fiecare dintre acești finanțatori primește o cantitate adecvată de popularizare. Adică atunci când sponsorul a oferit asistență gratuită în valoare de 10%, numărul serviciilor de publicitate oferite acestuia va fi minim. Dar acest lucru nu este deloc rău. La urma urmei, dacă o întreprindere care dorește să devină sponsor aparține unei forme de afaceri medii sau mici, va fi complet satisfăcută de faptul că logo-ul său va apărea lângă emblemele gigantilor de afaceri.
Sponsor special
Cine este un sponsor special? Acest tip de furnizor de ajutor primește propriul său volum de publicitate și, în schimb, finanțează unele articole de cost extrem de specializate. De exemplu, cursele auto au adesea un sponsor tehnic. Oferă combustibil și lubrifianți în cantitatea necesară și oferă diverse servicii pentru întreținerea și întreținerea automobilelor. Un sponsor sportiv are adesea un sponsor pentru băuturi. Când are loc o competiție, o parte adesea alocă fonduri pentru premiul principal. Există un sponsor pentru proiecția unui film sau difuzat la televizor.
Sponsorizarea informațiilor este larg răspândită atunci când mass-media oferă plasarea de articole și note pe extensiile lor electronice și de tipărire, transmisiile transmise în formate de radio și televiziune.
Suma finanțării pentru un sponsor special depinde de acordurile încheiate între persoana care oferă asistența gratuită și organizația care acceptă taxa de sponsorizare. Costul bunurilor și serviciilor furnizate este calculat la prețurile de achiziție en-gros, volumul lor în termeni de bani este de 10% sau mai mult din bugetul planificat al evenimentului. Volumul serviciilor de publicitate furnizate va depinde de mărimea contribuției, cum este cazul sponsorului oficial. Cu toate acestea, statutul de „special” creează iluzia particularității și semnificației acestui finanțator special.
partener
Prin cooperarea persoanei care oferă asistență gratuită și organizația care acceptă contribuția financiară, se întocmește obligatoriu un acord de sponsorizare. Există situații în care încheierea corectă a unui astfel de contract este imposibilă. Acest lucru se întâmplă atunci când sponsorul este o organizație ale cărei servicii nu sunt legal incluse în categoria de asistență gratuită. Apoi se pune problema parteneriatului reciproc benefic. Un exemplu ar fi o bancă prin care vor fi efectuate tranzacții legate de finanțarea gratuită a unui obiect. Sau compania de asigurări parteneră își oferă serviciile în legătură cu participanții la concurs, festival sau competiție. Poate fi, de asemenea, o tipografie care produce toate produsele de tipărire legate de eveniment.
Partenerii oferă servicii facilităților sponsorizate la prețuri loiale, fără dobândă și comisioane.
Sponsor pentru o fată
Un alt tip de furnizor de ajutor financiar este un sponsor pentru o fată. Acest concept a apărut relativ recent. Cine este sponsorul unei fete? În primul rând, acesta este un om bogat, care a avut deja loc în viață. Cel mai adesea, el are propria sa afacere sau lucrează într-o organizație mare. Acest bărbat înțelege că o fată are nevoie de fonduri pentru saloanele de înfrumusețare și săli de sport, haine frumoase și produse cosmetice scumpe pentru a-i menține atractivitatea. Un astfel de sponsor este gata să plătească toate aceste cheltuieli pentru o anumită fată în schimbul căldurii și afecțiunii sale.
Acum știți cine este sponsorul și cum puteți clasifica acest concept. Este timpul să răspunzi la întrebarea: „Cum să găsești și să atragi un astfel de finanțator?”
Cum să găsești un sponsor?
Pentru a găsi un potențial sponsor, trebuie să cercetați piața. Dacă organizația care are nevoie de ajutor este tânără, iar personalul acesteia nu este numeros, atunci și sponsorul ar trebui să fie implicat. În acest caz, nu merită măturat, de exemplu, la Gazprom. Se recomandă să acorde atenție organizațiilor mai mici. Acest lucru va duce la rezultate pozitive mai rapid.
În continuare, trebuie să colectați cât mai multe informații despre potențialul sponsor selectat: locația, publicul țintă, dimensiunea bugetului publicitar, concurenții acestei organizații, care au acționat deja ca parte finanțatoare.
Următorul pas ar trebui să fie o întâlnire personală cu persoana responsabilă în organizația selectată pentru marketing sau publicitate. În primul rând, este recomandat să trimiteți o scrisoare care descrie pe scurt un proiect care are nevoie de sponsorizare. După șapte-zece zile, ar trebui să telefonezi un reprezentant autorizat pentru a organiza o întâlnire personală.
În comunicarea live, obiectivul principal va fi interesul potențialului sponsor și discutarea în comun a proiectului existent. Înainte de întâlnire, trebuie să studiați cât mai multe informații cu privire la activitățile acestei organizații. Pentru fiecare dintre întrebările puse, ar trebui să fiți gata să răspundeți. Nu poți ezita și demonstra o lipsă de încredere în sine.
Acum știi să găsești sponsori. Următorul pas ar trebui să fie atragerea lor.
Cum să atragi un sponsor?
Există 6 reguli eficiente pentru atragerea sponsorilor. Luați în considerare fiecare dintre ele:
- Pentru a convinge potențialul finanțator că, după eveniment, va avea noi contacte cu potențiali clienți. De exemplu, invitând un centru auto la sponsorizare, puteți aranja un test drive cu înregistrarea prealabilă a celor care doresc. Acest lucru vă va permite să obțineți coordonatele proprietarilor de mașini interesate.
- Permiteți sponsorului să își desfășoare promoțiile în timpul evenimentului. De exemplu, sponsorul festivalului poate amplasa standuri cu expoziția sa la locul întregului proces.
- Activitățile sponsorului ar trebui să fie în concordanță cu tema proiectului în derulare. De exemplu, nu puteți invita o companie IT să finanțeze amenajarea orașului de Revelion al copiilor. La urma urmei, un astfel de sponsor nu își va găsi publicul țintă la un astfel de eveniment și va fi dezamăgit de proiect.
- Fiecare sponsor trebuie să fie reprezentat în mod eficient. Uneori, imprimarea unui logo nu este suficientă. Puteți face o emblemă de flori proaspete, nisip, gheață sau foc. Fondurile pentru producția de astfel de logo-uri spectaculoase pot fi stabilite cu o taxă de sponsorizare.
- Un sponsor trebuie notificat dacă concurentul său direct a achiziționat și un pachet de sponsorizare. Fiecare dintre părțile sponsorizate i se recomandă să își aloce timpul și locul în eveniment, pentru a evita intersecția lor.
- La sfârșitul proiectului, o scrisoare de mulțumire ar trebui să fie trimisă sponsorului, la care ar fi bine să atașați un raport privind utilizarea fondurilor și a statisticilor legate de eveniment.
