Până în prezent, nu există mai multe biblioteci în țară care nu ar crea o varietate de proiecte, nu ar participa la o varietate de concursuri, deoarece activitățile de proiect ale bibliotecii îmbunătățesc starea financiară a instituției și își îmbunătățesc rolul în zonă. Astfel, calitatea serviciilor este îmbunătățită, iar cititorii sunt mulțumiți. Activitatea de proiectare a bibliotecilor vă permite să vă găsiți propria imagine și să o îmbunătățiți. Deci, în lucrare apar noi perspective.
Care sunt proiectele
Natura și obiectivele proiectului pot fi complet diferite. De exemplu, un proiect pilot. Aceasta este prima etapă de încercare a implementării, care va asigura că sistemul de acțiuni selectat este eficient și ușor de aplicat. În același timp, întregul grup de lucru este instruit din personalul implicat în proiect. Sunt determinate formele și metodele activităților de proiect ale bibliotecii, nevoia de configurare a sistemului de lucru, planul măsurilor organizatorice și tehnice. Toate acestea oferă un proiect pilot în prima etapă de implementare. Costurile sunt reduse semnificativ și, în același timp, este accelerată implementarea la scară completă a proiectului. Calendarul proiectului pilot este limitat la treizeci de zile.
Proiectul de informare este pregătit pur și simplu în funcție de dorințele și nevoile utilizatorilor. Activitățile inovatoare și de design ale bibliotecilor includ proiecte bazate pe schimbări semnificative, schimbări în formate familiare, utilizarea tehnologiilor moderne și inovații. Proiectele inovatoare atrag întotdeauna multă atenție pentru utilizatori. Proiectul de marketing este conceput pentru o comunicare cât mai largă cu publicul într-o anumită zonă, iar această conexiune ar trebui să fie reciprocă. Un proiect strategic este o activitate pe termen lung, cu perspective îndepărtate. Proiectul organizațional este întotdeauna orientat către un nivel mai complex. De exemplu, oamenii se reunesc pentru a rezolva probleme foarte complexe și pentru a dezvolta un proiect mult mai voluminos.
Un proiect de afaceri sau parteneriat se bazează pe un acord între persoane fizice și juridice, în care drepturile și obligațiile sunt absolut egale. Proiectul economic este întocmit într-o formă pe termen lung, unde sarcinile prioritare ale bibliotecii sunt rezolvate. Termenii, însă, în acest tip de proiect sunt întotdeauna stabilite cu exactitate. Proiectele educaționale sunt utilizate cel mai adesea în activitățile de proiectare a bibliotecilor pentru copii, deoarece direcțiile de aici nu pot fi decât predarea, îmbunătățirea abilităților, cunoștințelor, educației generale. Un proiect social este de obicei destinat unei categorii de oameni și are ca scop să contribuie la îmbunătățirea vieții lor.
Proiectul cultural și de agrement este foarte popular peste tot, în orice bibliotecă rurală, activitățile proiectului se bazează pe această formă specială de lucru. Aici biblioteca acționează ca un centru de agrement, astfel de evenimente sunt de obicei foarte spectaculoase: acestea sunt seri muzicale și literare, spectacole teatrale, prezentări, festivaluri, sărbători publice, seri creative, diverse expoziții. Proiectul de dezvoltare profesională este implementat în cadrul echipei de personal și are ca scop îmbunătățirea și îmbunătățirea abilităților speciale ale lucrătorilor din bibliotecă.
Mega și monoproiecte
Există în mod neobișnuit multe clasificări ale proiectelor. Le puteți lua în considerare separat pe scară și le puteți împărți în internaționale, interstatale, regionale și interregionale, naționale, sectoriale și intersectoriale, departamentale, corporative, precum și proiecte implementate într-o bibliotecă. Acesta din urmă poate fi numit monoproiect, dar există și multiproiecte - implementarea are loc în mai multe biblioteci, iar megaproiectele sunt un proiect foarte larg, cel puțin regional.
În publicațiile interne nu există o definiție unică a conceptului de „megaproiect”. Cu toate acestea, chiar și programele și activitățile proiectului din bibliotecile rurale sunt uneori implicate în programe integrate specializate, cu un obiectiv comun și multe proiecte eterogene care sunt strâns legate între ele, puse în aplicare la diferite niveluri de guvernare. La nivel regional, mega-proiectul implică atât multiproiecte cât și monoproiecte, cel mai adesea asociate cu dezvoltarea mediului cultural - sfera bibliotecii, teatre, muzee, centre de agrement. Dar condiția principală: toate proiectele trebuie să fie unite de un obiectiv comun, resurse materiale și financiare alocate, precum și momentul implementării.
Megaproiectele sunt întotdeauna dezvoltate la cele mai înalte niveluri de guvernare - la nivel interstatal, de stat, republican sau la nivel regional sau regional. Sunt întotdeauna costisitoare, consumatoare de timp, cu implementare îndelungată, cu implicarea zonelor îndepărtate cu infrastructură subdezvoltată. Dar ei influențează întotdeauna mediul cultural și social al unei întregi regiuni sau chiar al unei țări.
Sunt necesare aici metode speciale de gestionare și coordonare, pregătire atentă. Un exemplu al programului și al activităților de proiect ale bibliotecilor de mega scară este organizarea în 1998 a evenimentului Pushkin Library, inițiat de Fundația Soros, care a avut loc la o scară extrem de mare, a durat trei ani și doar primul dintre toate a vândut 20 de milioane de dolari. Participarea la megaproiectul bibliotecii de pe teritoriul a 83 de entități constitutive ale Federației Ruse.
Idee de proiect
Orice proiect reprezintă întotdeauna o serie întreagă de acțiuni care vizează identificarea și rezolvarea unei anumite probleme. Și fiecare problemă își are originile și o soluție finală. Prin urmare, realizarea rezultatului final în activitățile de proiectare a bibliotecilor este întotdeauna prezentă. Ideea unui proiect este neapărat semnificativă din punct de vedere social, chiar dacă proiectul în sine este mic și modest, rezultatele sale vor fi cu siguranță utile și necesare pentru o anumită parte a populației. Activitățile de proiectare a bibliotecilor sunt întotdeauna orientate către un rezultat specific. Acesta poate fi orice concept sau serviciu care este completat în compoziția și proprietățile sale, așa cum este prevăzut în proiect.
De ce bibliotecile au nevoie de proiecte? Aceasta este, înainte de toate, o activitate non-profit, dar este important prin faptul că acționează pentru a schimba situația, asigurând accesul la informații de orice fel, complete și eficiente de cea mai înaltă calitate - atât pentru grupuri de cititori vizați, cât și pentru comunitatea locală în cea mai largă posibilitate. Cea mai populară este activitatea de proiectare a bibliotecilor. De obicei, se consideră că proiectele comune sunt cele mai eficiente atunci când cooperează cu alte biblioteci, instituții culturale sau informaționale, cu autoritățile locale, precum și cu organizațiile non-profit. Desigur, acest lucru este adevărat, dar acest lucru nu înseamnă deloc că biblioteca nu poate desfășura cu succes activități de program și proiect independent.
Faze de lucru din proiect
Când un proiect este implementat, apar mereu noi servicii - sociale, culturale, informaționale, educaționale, se deschid noi oportunități, chiar apar noi structuri. Cu mult înainte de a întocmi un raport despre programul și activitățile proiectului bibliotecii, relevanța acestor evenimente devine clară. Fiecare proiect are aceleași proprietăți dintre cele principale. Acest termen este de la momentul începerii proiectului până la rezolvarea completă a problemei, adică sfârșitul lucrării, când finalizarea rezultatului este indicată în soluția problemei structurate complet indicate în proiect.
Mai jos, se va arăta în mod specific modul în care se scrie un raport asupra programului și activităților proiectului bibliotecii în ansamblul său, precum și ca un proiect separat, în special. La implementarea oricărui proiect, va fi necesară o anumită cantitate de resurse pentru a asigura realizarea obiectivului. Fazele de lucru pentru un proiect de bibliotecă pot fi descrise astfel: mai întâi, un concept este dezvoltat, apoi este pus în aplicare și apoi finalizat. Inspirația poate fi găsită analizând alte proiecte deja dezvoltate. Activitățile proiectului în bibliotecă încep întotdeauna cu acest lucru. Și întotdeauna va exista propria idee. În faza inițială, datele primare sunt colectate și analizate, sunt identificate situațiile problemelor care trebuie schimbate. Apoi sunt stabilite obiectivele, sunt stabilite sarcinile, sunt indicate cerințele de bază și resursele necesare de timp și resurse.
După aceasta, mediul proiectului, selecția participanților sunt analizate, riscurile sunt determinate. În cadrul procesului, sunt determinate toate modalitățile posibile de rezolvare a acestei probleme și este aleasă cea optimă. Toate proiectele dezvoltate cu succes în activitățile de proiectare a bibliotecii încep astfel. Cea mai interesantă dintre propunerile de soluționare a problemei indicate este acceptată. Și cu conceptul finalizat, puteți începe căutarea finanțelor. Nu există multe organizații gata să finanțeze bibliotecile, dar le puteți găsi în continuare. Se întocmește o cerere de finanțare.
Idee, scop, sarcini
În primul rând, este necesar să se determine ideea principală a proiectului: ce grupuri de utilizatori au nevoie de implementarea acestuia, ideea proiectului îndeplinește nevoile și cerințele publicului țintă, precum și situația actuală, de ce ar putea apărea această nevoie și dacă această bibliotecă poate rezolva aceste probleme. Aici este necesar să corelați cerințele: activitățile proiectului în biblioteca școlară sunt semnificativ diferite de cele universitare. Ideea trebuie confirmată cu date concrete, evaluări ale experților, statistici reale, cereri ale utilizatorilor, publicații în presă și altele asemenea.
Cele mai mari dificultăți apar în formularea obiectivelor și obiectivelor. Obiectivul, ca de obicei, este rezultatul pe termen lung, produsul final, exact ceea ce determină necesitatea implementării proiectului, adică - acestea sunt până acum afirmații generale, nu sunt confirmate cantitativ și calitativ de nimic. Formula rezultatului dorit. Exemple de succes ale activităților de proiectare a bibliotecii arată că natura rezultatului pe termen lung nu îi împiedică pe creatori să răspundă la întrebarea „de ce?”. Sarcinile sunt de obicei mai ușor de gestionat, mai rapid și mai ușor, deoarece sunt strâns legate de problema rezolvată, sunt întotdeauna concrete și dau rezultate intermediare ale proiectului până la cele finale, reflectă schimbările din situație - cantitative și calitative și, cel mai important, - au întotdeauna o acțiune.
Acesta este motivul pentru care este necesar să setați sarcini care să fie capabile, corecte din punct de vedere al condițiilor. Când o decizie spune: „îmbunătățiți acest lucru” sau „creșteți acest lucru”, sarcina în sine nu va fi rezolvată complet, deoarece nu este indicat un rezultat specific. Raportul de activitate al proiectului din bibliotecă nu trebuie să conțină un astfel de limbaj vag. Aici avem nevoie de verbe clare: „schimbați acest lucru”, „combinați acest lucru și acela”, „creați acest lucru” și așa mai departe. Vă puteți testa cu întrebări atunci când formulați problema. De exemplu: există o dată limită exactă în această sarcină, sunt peste tot „ce” și „cum” înlocuiesc „de ce” și „de ce”, este posibil să verificați și să măsurați rezultatul rezolvării acestei probleme, este posibilă această sarcină, deloc, toată lumea înțelege condițiile din această sarcină, soluția la această problemă va deveni mai grea din punct de vedere al rezultatelor decât obiectivul în sine?
Faza de dezvoltare
Conținutul fazei de dezvoltare este de a studia toate componentele principale care sunt conținute în proiect și de a-l pregăti pe deplin pentru implementare. În primul rând, este acum necesară numirea unui manager de proiect și formarea unei echipe. În al doilea rând, pentru a dezvolta structura, resursele proiectului, a identifica activitatea principală și a determina rezultatul final al fiecărei etape.
Planificările, programele de lucru sunt întocmite, se ia în considerare securitatea - se determină bugetul și bugetul proiectului, tehnologiile de control și management și se calculează riscurile posibile. În sfârșit, în această etapă, se încheie un contract pentru finanțarea proiectului. Toată această planificare structurală ar trebui să intre în faza de dezvoltare.
Creatorii proiectului în acest moment ar trebui să fie deja clar care sunt măsurile speciale necesare pentru a obține rezultatele prevăzute, atât intermediare cât și finale. În această etapă, este deja definit clar ce se va face exact, cine va duce la îndeplinire acțiunile planificate, cum o va face, când se va întâmpla, care este succesiunea acțiunilor, ce resurse vor avea nevoie de toate acestea.
Faza de implementare
Acum este necesar să trecem la lucrarea principală a proiectului, care, pe măsură ce fiecare acțiune este luată, managerul le va monitoriza în mod constant. Pentru a face acest lucru, el va avea nevoie de monitorizare detaliată cu privire la colectarea tuturor dovezilor pentru a o compara cu planurile. După finalizarea proiectului, toate obiectivele finale ar trebui atinse, care sunt deja indicate în primele etape ale lucrării. Asigurați-vă că faceți un rezumat și proiectul este închis.
În etapa de implementare a proiectului, conținutul principal al lucrărilor constă, de obicei, în organizarea unei companii de publicitate, în realizarea prezentărilor, după care proiectul este pus în funcțiune. Sunt elaborate materiale metodologice, publicații în mass-media. Rezultatul proiectului este evaluat, rezultatele sunt rezumate și apoi urmează partea de raportare.
Rapoartele sunt pregătite atât informativ, cât și financiar (pentru acele organizații care au fost sponsori). Proiectul este închis, uneori solemn. Cel mai bun proiect este unul care nu se termină niciodată sub forma beneficiului pe care l-a adus. În acest caz, rezultatele sunt durabile, iar experiența acumulată ne permite să o împărtășim cu alte organizații și biblioteci.
Documentația proiectului
Proiectarea proiectului din documente ar trebui să arate astfel:
1. Pe pagina de titlu - numele proiectului, autorii acestuia și organizația solicitantă.
2. Partea introductivă cu o scurtă descriere a proiectului - nu mai mult de cinci propoziții, care conturează enunțul și descrierea problemei pentru care a fost creat proiectul, dovezi convingătoare în continuare a necesității și justificării relevanței proiectului (multe exagerează ușor această semnificație, și pe bună dreptate).
3. Scopul proiectului și rezultatul final după implementarea acestuia sunt indicate.
4. Liniile sunt construite și modalitățile de rezolvare a acestora.
5. Informații detaliate despre participanții la proiect. Despre managerul de proiect. Despre interpreți. Despre parteneri.
6. Conținutul general al proiectului, cu o listă de activități necesare pentru rezolvarea fiecărei probleme. Este convenabil să folosiți tabele și grafice cu datele evenimentelor și să indicați persoanele responsabile.
7. Estimarea costurilor - bugetul proiectului.
8. Totul despre rezultatele așteptate.
9. Pe perspectivele dezvoltării pe baza rezultatelor proiectului.
postfață
Nu numai componente precise, ci și componente emoționale pot fi incluse aici: activitățile de implementare a proiectului organizează întotdeauna echipa, disciplina, înțelegerea reciprocă apare atunci când sunt urmărite obiective și obiective comune, precum și asistență reciprocă, rezultatele activității întregii echipe sunt clar vizibile și, prin urmare, acest proces creativ atrage angajați fără nicio constrângere, precum și vizitatori la bibliotecă și alți rezidenți din zonă.
Este necesar să scrieți că lucrarea de proiect este plină de bucurie și cuvinte de recunoștință, contribuie nu numai la păstrarea, ci și la prosperitatea fiecărei biblioteci, atrăgând astfel atenția organelor guvernamentale și a structurilor de afaceri, diverse organizații, asociații și publicul larg.
