OKVED - clasificator de criptare a tipurilor de activități economice. Fiecare companie la momentul creării alege tipul de activitate (mai multe) în care va fi angajată. În viitor, datorită variabilității cererii consumatorilor, poate fi necesară modificarea sau adăugarea OKVED. Această procedură trebuie să fie finalizată la timp, adică înainte de începerea unei noi direcții de afaceri, deoarece este prevăzută o taxă de întârziere de 5 mii de ruble pentru introducerea cu întârziere a informațiilor exacte în Registrul unificat al statului.
Când să faci modificări
Pentru prima dată, un întreprinzător individual sau fondatorii unei persoane juridice introduc date despre activități la momentul creării afacerii sale. Acest lucru se întâmplă la completarea formularului 21001. Toate datele din această aplicație sunt introduse într-un singur registru și trebuie să fie relevante în orice moment. Prin urmare, este necesară notificarea autorităților cu privire la decizia lor în termen de trei zile de la data unei astfel de decizii.
În 2016, vechiul clasificator a fost schimbat în noul OKVED-2. Nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la aducerea informațiilor despre întreprindere în conformitate cu cerințele noului clasificator, toate datele se schimbă automat. Cu toate acestea, schimbarea sau adăugarea OKVED trebuie făcută independent.
Înainte de a contacta biroul fiscal și de a crea o decizie cu privire la luarea de modificări, ar trebui să alegeți codul corespunzător. Astăzi se poate face complet gratuit pe site-uri specializate.
Responsabilitatea de a desfășura activități fără OKVED
De fapt, nu este cel mai rău lucru pentru o afacere dacă se aplică o amendă sau se emite un avertisment pentru activități fără OKVED. În primul rând, autoritățile fiscale vor avea multe plângeri. Compania nu va putea primi rambursarea taxei pe valoarea adăugată pentru activitățile care nu au un cod. Dacă un om de afaceri lucrează la un tip de activitate imputat, dar în raportare apare un alt tip, atunci autoritățile Serviciului Fiscal Federal au dreptul să blocheze conturile de decontare și să impună o amendă asupra întreprinderii. Și aceasta reprezintă 5% din datoria fiscală restantă. Persoanele care lucrează în cadrul sistemului de impozitare simplificat își pot pierde statutul și le vor fi percepute impozite neplătite pe veniturile personale.
Băncile pot avea probleme. De exemplu, dacă o întreprindere se adresează unei bănci pentru deschiderea unei linii de credit, dar nu există nicio corespondență între informațiile din extrasul din Registrul unificat al statului juridic al entităților juridice și situațiile financiare din documentele întreprinderii, atunci cel mai probabil va fi primit un refuz.
Contrapartidele pot avea probleme. La urma urmei, orice întreprindere, întreprinzător individual, care intenționează să stabilească noi relații cu organizația, va verifica reputația contrapartidei. Și dacă există discrepanțe, de exemplu, este planificat încheierea unui contract de furnizare de imprimante, iar compania are activități legate de servicii juridice, atunci acest fapt nu va face decât să inspire neîncredere față de un astfel de om de afaceri. În plus, instituția se va teme să coopereze cu o astfel de contrapartidă, deoarece va avea o teamă rezonabilă că nu va fi posibil să primească rambursarea TVA.
Mai multe reguli de selecție
La adăugarea OKVED este necesar să vă amintiți că codul specificat sub numărul 1 de pe foaia A va primi automat starea celui principal. Toate organele fiscale și de inspecție sunt ghidate de aceasta. Legislația nu prevede nicio restricție în ceea ce privește numărul de coduri, dar nu este recomandat să alegeți mai mult de 20. Nu există restricții la alegerea codurilor din diferite grupuri, deși va arăta destul de ciudat dacă alegeți agricultura sau pescuitul ca activitate principală, iar a doua va fi redarea servicii juridice.
Clasificatorul conține explicații pentru fiecare cod, deci nu va fi dificil să-l alegeți pe cel mai potrivit. Dacă introduceți codul greșit, va fi emis un refuz.
Dacă tipul de activitate ales presupune obținerea unei licențe, atunci este mai bine să consultați mai întâi un avocat sau organismul care îl va emite, astfel încât să nu mai existe situații neprevăzute cu primirea acesteia.
Dacă se adaugă numai coduri, atunci aplicațiile existente nu trebuie să fie adăugate în aplicație. Informațiile în acest sens sunt înscrise în fișa E a formularului de cerere.
Adăugați OKVED LLC: instrucțiuni pas cu pas
Înainte de a depune o cerere fiscală, trebuie luată o decizie. Procedura pentru schimbarea și completarea codurilor este în competența participanților la companie, adică este necesar să colectăm toți participanții și să organizăm o ședință la care să luăm decizia corespunzătoare. Desigur, totul este mult mai simplu dacă proprietarul este unul.
Cerințe privind textul decizional
Principalul lucru este să vă amintiți că decizia ar trebui să indice codul digital al OKVED, și nu descrierea acesteia. Dacă decizia exclude unele coduri, atunci acest lucru trebuie indicat.
În plus, decizia indică persoana autorizată care va fi implicată în efectuarea modificărilor. Nu uitați că în termen de trei zile de la data întocmirii și semnării de către fondatorii deciziei, este necesar să depuneți o cerere fiscală corespunzătoare.
În unele cazuri, de exemplu, dacă carta conține restricții privind angajarea în activități care nu sunt prevăzute în mod expres în acest document, va fi necesară modificarea cartei. În astfel de situații, modificările se fac pe bază de plată, datoria de stat în acest an este de 800 de ruble, iar cererea este depusă sub forma P13001. Dacă nu există nicio modificare în statut, atunci o cerere în formularul P14001 este trimisă gratuit.
Completați și certificați o cerere notarială
Adăugați OKVED: într-o instrucțiune pas cu pas, următorul pas este să completați o cerere în formularul P14001 sau P13001. Indiferent de cine va face modificările, cererea trebuie să fie certificată de un notar dacă este o persoană juridică.
Depunerea documentelor către IFTS
Pentru a adăuga OKVED, un formular certificat de un notar trebuie să fie transmis autorității Serviciului Fiscal Federal, unde a fost înregistrată compania. Puteți trimite documente prin centrul multifuncțional.
Pe lângă formularul completat, sunt prezentate următoarele documente:
- decizie sau protocol privind decizia;
- o nouă ediție a statutului, dacă se aduc modificări acesteia (2 exemplare);
- primirea plății taxei de stat, în cazul în care modificările au afectat statutul.
Este important să ne amintim că, dacă documentele sunt transmise prin MFC, atunci codarea CBC va fi diferită de cea prevăzută pentru depunerea documentelor prin intermediul Serviciului Fiscal Federal.
Cum să adăugați OKVED pentru LLC, dacă modificările nu implică o ajustare a textului cartei? În acest caz, legislația prevede numai depunerea unei cereri în forma prevăzută. Dar, în majoritatea cazurilor, Serviciul Fiscal Federal solicită în continuare o soluție. Acest lucru se realizează pentru a verifica respectarea termenului de trei zile prevăzut pentru modificări.
Alegeți o metodă de depunere a documentelor
Va trebui să adăugați OKVED pentru LLC, formularul P14001 (fără modificări în documentele statutare) sau P13001, în cazul în care modificările sunt, de asemenea, în statut. Pentru FE, este prezentat un formular sub numărul 24001. Și care sunt modalitățile de transmitere a documentelor prevăzute de lege? Există patru soluții posibile pentru această problemă:
- personal prin intermediul organelor Serviciului Fiscal Federal sau MFC;
- printr-o persoană autorizată, care poate contacta și serviciul fiscal direct, printr-un centru multifuncțional;
- Puteți utiliza serviciul de poștă;
- depunerea unei cereri în formă electronică.
Primele două metode sunt considerate cele mai simple și nu deranjante. Numai în al doilea caz va fi necesară întocmirea unei procuri pentru o persoană autorizată.
Nu se recomandă utilizarea serviciilor poștale, deoarece o persoană juridică are doar 3 zile pentru a depune o cerere după ce a fost luată o decizie.
Doar un antreprenor individual care a primit anterior o semnătură electronică de calificare îmbunătățită va putea depune o cerere în formă electronică.
Pasul final
Adăugați IP OKVED. În instrucțiunea pas cu pas, ultimul pas este de a primi confirmare. Organele Serviciului Fiscal Federal au fost alocate 5 zile pentru a face modificări și completări. Solicitantul va primi un nou registru de înregistrare. Dacă statutul este modificat, atunci se eliberează o copie a documentului, cu o notă a autorității fiscale privind înregistrarea.
Caracteristici ale procedurii pentru IP
În general, procedurile pentru adăugarea unui cod OKVED pentru IP și LLC sunt complet identice. Doar un antreprenor individual depune o cerere în formularul P24001, în care există 9 foi. Nu este necesar să completați toate paginile, cum este cazul LLC. Dacă se adaugă numai coduri, atunci se completează fișa „E”. În mod firesc, este necesar să completați foaia de copertă, prin care este identificat solicitantul.
Trebuie menționat faptul că mărimea contribuțiilor pentru asigurarea angajaților împotriva accidentelor și a bolilor profesionale depinde de codul principal de activitate. Prin urmare, atunci când schimbați tipul principal de activitate, trebuie să țineți cont de acest lucru. Dacă totuși se modifică codul principal, atunci organismul teritorial al FSS ar trebui să fie notificat în acest sens până la 15 aprilie a anului viitor. Cine nu are angajați, dar codul s-a schimbat, nu este obligat să notifice FSS.
Decizia IP de a modifica sau adăuga OKVED nu trebuie să fie elaborată cu protocoale sau decizii suplimentare. Pur și simplu puteți completa formularul P24001, dar nu îl puteți semna. Revenind la corpul Serviciului Fiscal Federal, deja semnăm direct o declarație în prezența unui ofițer fiscal. Dar acest lucru se poate face numai dacă antreprenorul însuși va face modificările direct. Dar puteți face acest lucru în mod tradițional, având certificarea semnăturii cu un notar, atunci un mandatar poate acționa în numele întreprinzătorului individual din autoritățile fiscale.
