Societatea modernă se numește informațională. Acest lucru se datorează faptului că diverse știri și informații sunt cerere de bunuri pe piețe. În toate domeniile, informațiile au o importanță deosebită, sunt create sisteme speciale pentru colectarea, stocarea și procesarea acesteia. Statul este unul dintre cei mai mari producători și, în același timp, consumatorul acestei baze de date. Să vorbim despre modul în care se realizează managementul de stat al resurselor informaționale, cum sunt furnizate, formate și utilizate.
Conceptele sursă
Pentru a înțelege specificul resurselor informaționale, este necesar să se stabilească despre ce este vorba. Acest termen se referă la informațiile înregistrate pe orice mediu și transmise pentru a reduce incertitudinea. Informațiile pot fi transmise de la o persoană la alta, de la o mașină la un subiect, prin automatizare. Și, de asemenea, sub formă de semnale, acesta poate fi transmis prin lucruri vii și plante. În acest scop, informațiile ar trebui să fie îmbrăcate într-un formular de mesaj. Poate fi text, vorbire, diagrama, imagine, sistem de coduri.
Esența informației poate fi definită prin conceptul de cunoaștere. O persoană care primește un mesaj trebuie să decodeze informația și să extragă sensul celor spuse, adică ceva care nu i-a fost cunoscut până în acest moment. Dacă nu există nimic nou, atunci mesajul este considerat inconsistent. Conceptele originale includ, de asemenea, informații despre surse de informații. Aceasta include documente înregistrate pe suporturi corporale. Informațiile pot fi prezentate și sub formă de date: semnale, numere, litere, imagini. La rândul lor, sunt fixate pe diferite suporturi.
Conceptul de resurse informaționale
Pentru a desfășura orice activitate, o persoană are nevoie de resurse. Ele înseamnă anumite obiecte care ajută la atingerea obiectivelor. Dintre acestea se disting material, natural, energetic, forță de muncă și financiar. Iar cele mai importante în activitățile întreprinderilor moderne și ale oamenilor sunt resursele informaționale. Principala lor diferență față de alții este că sunt rezultatul activității intelectuale a populației. Creatorii lor sunt partea calificată și creativă a locuitorilor țării, prin urmare, aceste date constituie o comoară națională.
Resursele de informații private și publice sunt clasificate drept regenerabile și pot fi supuse distribuției și duplicării. Practic, sunt prezentate sub formă de cărți, documente, baze de date, opere de artă. Adică, aceasta este tot ceea ce societatea a acumulat de-a lungul istoriei existenței și dezvoltării sale. Acestea combină toate cunoștințele și experiența omenirii sub formă de informații primare și secundare. În primul caz, aceasta este cantitatea de cunoștințe care crește constant ca urmare a activităților oamenilor. În al doilea caz, aceasta este informația procesată și înregistrată pe orice suport.
Astăzi, cantitatea de astfel de informații crește rapid. Fiecare persoană are posibilitatea de a-și crea propriile resurse informaționale sub formă de texte, fotografii, fișiere audio și video. Legea definește aceste resurse informaționale ca documente și tablourile lor. Ele pot fi deținute de persoane fizice, precum și de organizații și grupuri de oameni, inclusiv de stat.
Tipuri de resurse informaționale
Există multe motive pentru clasificarea resurselor informaționale. În funcție de conținut, acestea pot fi împărțite în: științifice, socio-politice, date personale, de reglementare, de mediu și altele. În formă, se pot elimina resurse de informații documentate și nedocumentate. Primele, la rândul lor, sunt împărțite în documente text, grafică, audio, foto și video, electronice. Conform formei de proprietate, există: resurse informaționale de stat, municipale, aparținând organizațiilor publice și private.
Baza de date a țării poate fi împărțită pe nivel de stat în informații federale, entități constitutive ale Federației Ruse, departamente municipale, individuale. În conformitate cu criteriile restricțiilor, există resurse pentru utilizare generală și oficială, informații ale căror acces este furnizat prin acordul părților și este interzis.
Managementul resurselor informaționale
Fiecare stat organizează un sistem de gestionare a resurselor informaționale pentru atingerea următoarelor obiective:
- crearea unei serii de documente care contribuie la guvernarea țării și la punerea în aplicare a drepturilor și obligațiilor constituționale;
- stocarea și protecția resurselor informaționale de stat;
- asigurarea accesului la baza de date de către organizații și cetățeni.
Pentru a atinge aceste obiective, este necesară rezolvarea mai multor sarcini organizaționale critice. Sistemul de gestionare a statului a resurselor informaționale este conceput pentru a oferi:
- Organizarea colectării, procesării și stocării informațiilor importante.
- Coordonarea activităților diferitelor departamente pentru crearea unui spațiu informațional unic al statului.
- Contabilitate și asigurarea accesului la aceste resurse.
- Organizarea protecției informațiilor, controlul stocării și utilizării acesteia.
Componența resurselor informaționale de stat
În general, toate resursele informaționale ale țării pot fi împărțite în două grupuri mari: cele care sunt necesare pentru funcționarea organismelor individuale de stat și cele necesare utilizatorilor externi. Al doilea grup a fost creat pentru a colecta informații și a le oferi acces la cetățeni și diverse organizații. Acestea includ rețelele de bibliotecă și arhivă ale țării, precum și sisteme statistice și științifico-tehnice. Iar resursele informaționale ale organismelor de stat sunt o furnizare cuprinzătoare de informații despre activitățile fondurilor de pensii, instanțelor, serviciilor sociale, ministerelor și departamentelor.
Formarea și utilizarea resurselor informaționale
În activitatea diferitelor organe de stat, se formează o mulțime de documente care trebuie stocate și organizate eficient pentru utilizarea lor. Formarea resurselor informaționale de stat include următoarele activități:
- crearea condițiilor pentru dezvoltarea și îmbunătățirea sistemului de protecție a drepturilor de proprietate asupra tuturor tipurilor de informații;
- organizarea bazelor la diferite niveluri de activități publice și private și furnizarea unui spațiu unic de informații;
- dezvoltarea sistemelor speciale care facilitează schimbul, distribuția și utilizarea acestor resurse.
- crearea condițiilor pentru un serviciu de calitate pentru cetățeni și organizații;
- dezvoltarea unui sistem unificat pentru diseminarea și colectarea informațiilor.
Politica de stat în domeniul resurselor informaționale
Activitățile din domeniul informațiilor de bază sunt reglementate de legea „Informații, informare și protecția informațiilor”. Statul își asumă singur obligația de a pune în aplicare această rezoluție și, de asemenea, este angajat în îmbunătățirea sa în legătură cu schimbările în curs. Politica țării în acest domeniu vizează crearea unui sistem eficient pentru colectarea, procesarea, stocarea și utilizarea resurselor informaționale. Statul își asumă responsabilitatea și obligațiile de a forma o singură bază. Este un garant al conservării datelor cu caracter personal ale cetățenilor și contribuie, de asemenea, la îmbunătățirea activităților din acest domeniu. Furnizarea de resurse de informare de stat cu un sistem modern de protecție, inclusiv legislativ, este cea mai importantă sarcină a conducerii țării.
Resurse de informare guvernamentale
Fiecare minister, guverne regionale, departamente diverse are propriul său set de resurse informaționale. Mai mult, sistemul de stat ar trebui să fie construit astfel încât să existe o rețea unică între organizații cu structuri și niveluri diferite. În plus, există resurse de informații interne ale unei organizații de stat. De exemplu, orice guvern regional ar trebui să aibă un site web pe care cetățenii și anumite companii pot primi informații despre activitatea autorității. De asemenea, au rețele interne în care se schimbă mesaje între angajați. De asemenea, guvernele regionale sunt subordonate sistemelor de informații și resurselor locale ale statului: biblioteci, arhive și agenții statistice.
Rețele de bibliotecă
Pentru a oferi populației cunoștințe necesare diverse, sistemele de bibliotecă funcționează în țară. Caracteristica lor este că stochează doar informații procesate, publicate și reproduse. În conformitate cu legea „Pe biblioteci”, în Rusia funcționează următoarele tipuri de rețele de biblioteci:
- publice;
- științific și tehnic;
- liceu;
- sănătate;
- efectivele de animale.
Pe lângă cele de mai sus, există școală, sindicat, armată și altele. Bibliotecile acoperă întreaga țară și oferă populației informații gratuite. Acest sistem de stat include peste 150 de mii de instituții.
înregistrări
Sistemul resurselor de stat include și rețeaua de arhivă a țării. În aceste instituții rusești există 460 de milioane de unități de informare. Documentele sunt acceptate pentru stocare de către următoarele instituții:
- arhivele de stat și municipale;
- biblioteci și muzee;
- sisteme de stocare a informațiilor ale Academiei de Științe.
Rețeaua de arhivare de stat acceptă documente pentru contabilitate permanentă, iar diverse întreprinderi, arhive departamentale și sucursale efectuează achiziții temporare. Sarcina principală a unei instituții sistematizate este stocarea de calitate a informațiilor și furnizarea documentației de fond asupra acesteia cetățenilor și întreprinderilor.
Sistemul statistic
Statul, pe lângă stocarea și diseminarea informațiilor, este angajat în colectarea acesteia. În acest scop, a fost creat un sistem de organisme statistice care asigură formarea resurselor pe diverse aspecte ale vieții țării. Obiectele acestui tip de contabilitate sunt indicatori de dezvoltare socio-economică și demografică, starea diferitelor industrii, opinia publică, disponibilitatea resurselor de muncă și multe altele. Resursele de informații statistice ale organismelor guvernamentale ne permit să evaluăm eficacitatea muncii lor, datele despre viața populației și funcționarea economiei. Ei dau o idee despre cum trăiește țara.
Sistem de informații științifice și tehnice
În Rusia există o rețea pentru colectarea, stocarea și utilizarea informațiilor generate ca urmare a activităților de cercetare și științifice și tehnologice. Este necesar pentru oamenii de știință care generează noi idei, invenții și ar trebui să fie conștienți de noi descoperiri. De asemenea, crearea resurselor informaționale de stat în sfera științifică și tehnică este necesară pentru întreprinderile care intenționează să introducă inovații în producție și în activități comerciale. Acest sistem include o rețea de biblioteci și centre de cercetare. Colectează informații și diseminează datele publicate. Această rețea acumulează, de asemenea, informații despre brevet care pot fi utilizate de companii și persoane fizice.
Resurse Internet de stat
Pentru servicii de înaltă calitate în Rusia, se creează resurse informaționale ale guvernului și se organizează reprezentarea lor pe Internet. Acest lucru permite cetățenilor să primească informații despre activitatea agențiilor guvernamentale, informații despre persoane și organizații specifice, date statistice și să întocmească diverse documente. Resursa principală de internet este site-ul web al Serviciului de Stat, care permite populației să primească servicii de informare fără a pleca de acasă. Există, de asemenea, site-uri de biblioteci, instituții de arhivă, autorități care simplifică accesul populației la baza de date.
