Sistemele de arhivare sunt o secțiune de gestionare a înregistrărilor, care implică organizarea stocării de lucrări importante. Să luăm în considerare mai detaliat ce este și să oferim exemple de organizare a acestora.
Originile conceptului
Din cele mai vechi timpuri, diverse state și țări nu ar putea exista fără literatură, scriere și documente. Aceasta este interconectată cu o serie de concepte, de exemplu, inteligența, mentalitatea, spiritualitatea, care sunt de o importanță deosebită în lumea globală modernă.
Acesta a fost un factor fundamental al managementului și al dreptului și, în general, a contribuit la faptul că oamenii au fost obligați să se ocupe de stocarea și reglementarea, utilizarea și contabilitatea diverselor documente pentru a le păstra nu numai din punct de vedere istoric, ci și din punct de vedere juridic. Prin urmare, structura sistemului arhivistic, legea arhivistică include toate documentele de reglementare și metodologice, personale, de stat, legislative și multe alte documente.
Aceste diverse documente sunt necesare cetățenilor nu numai în interese personale, ci și în interesul statului însuși și al țării în ansamblu. Pentru indicator al dezvoltării sistemului de arhiva fișierele și arhivele însele au crescut, este necesar să se asigure dezvoltarea unor mecanisme și metode de reglementare în acest domeniu eficace.
Definiția unui concept
Primele sisteme de arhivare au fost formate încă din secolul al XIX-lea. Motivul creării lor a fost un interes pentru lumea antichităților, care a apărut la mijlocul secolului al XVIII-lea și a culminat cu crearea unui management de arhivă sub biroul împăratului Alexandru Pavlovici.
Dezvoltarea arhivării în țara noastră este asociată cu formarea unui stat rus centralizat. În acte și ordine pentru secolele XVI-XVII. au existat acumulări mari de materiale de arhivă, dar în acest moment, documentele nu deveniseră încă componenta principală a fluxului de lucru actual. O astfel de lucrare clericală s-a bazat pe normele tradițiilor din Rusia, obiceiurile și, în general, pe dreptul rus.
Istoria arhivelor din țara noastră
La sfârșitul secolelor XVIII-XIX. au apărut noi și primele arhive departamentale. Și, bineînțeles, datorită acestui fapt, o întreagă rețea de arhive judiciare și administrative a început să apară în orașe, orașe și județe. În secolul al XIX-lea, crearea comisiilor de arhivă contabilă, care au existat prin donații de la zemstvos, consiliile orașe și persoane fizice, a fost deja întreprinsă în toată țara noastră, dar statul nu a participat la acest lucru.
În 1720, pe 28 februarie, Petru cel Mare a instituit Regulamentul general, care definește diverse funcții și sarcini, structurarea și operarea procedurilor organelor de conducere. Regulamentul descrie toate lucrările, la care a participat un capitol întreg despre stocarea arhivistică a diverselor documente și crearea unui sistem de arhivă holistică. După revoluția din 1917, în Rusia a apărut o legislație arhivistică.
În URSS, organizarea arhivelor în comitetele executive a început în 1920, adică după încheierea războiului civil și instituirea definitivă a puterii sovietice. A fost creat un comitet pentru gestionarea arhivelor, a cărui sarcină era să elaboreze un document pentru a reorganiza arhivarea. Fructul activității guvernului sovietic în această zonă a fost constituirea Arhivei de Stat a RSFSR. După ce toate instituțiile arhivistice s-au contopit în Arhiva Centrală, iar cele locale s-au supus.
Impulsul pentru dezvoltarea arhivării a fost actele juridice și administrative adoptate în 1926. Sistemele de arhivă erau atunci destul de imperfecte. CEC a trimis o circulară tuturor comitetelor executive, afirmând că „problema păstrării arhivelor nu a fost încă stabilită, ca urmare a căreia sunt ucise și jefuite materiale de arhivă”. În acest sens, s-a propus acordarea urgentă a arhivelor cu spațiile corespunzătoare, alocarea lucrătorilor, începerea lucrărilor la colecția lor. Atunci au fost create primele sisteme de arhivare ale bibliotecii.
În continuare, activitatea de arhivă s-a dezvoltat activ, ceea ce a dus la crearea unei întregi ramuri a științei și activității profesionale. Astăzi, arhivele sunt instituții culturale care stochează informațiile necesare în formă de hârtie și digitală.
