Acest articol va vorbi despre riscurile proiectului, se vor da exemple, ceea ce se numește - „din viață”. Aceleași obiective sunt stabilite întotdeauna pentru a controla procesul de desfășurare a muncii: economisirea timpului și a banilor investiți. Pentru a minimiza riscurile proiectului, dintre care exemple sunt foarte numeroase, se creează un management al riscurilor, înarmat cu o metodologie specială. Și asta se adaugă faptului că sponsorul proiectului va vedea eficacitatea unei astfel de lucrări. Este posibil să aibă loc orice eveniment periculos, dar nu faptul că influența sa asupra desfășurării muncii va fi neapărat negativă. Din când în când, se remarcă și riscurile pozitive ale proiectului. Exemplu: dintr-o dată apare un adevărat expert într-un proiect, care va distruge complet toată munca depusă, dar în final va accelera în mod semnificativ apariția rezultatelor și le va adăuga calitate.
Cum se poate prevedea probabilitatea?
Riscul este un eveniment probabilistic care se poate întâmpla fie garantat, fie brusc. Nu este deloc atât de dificil să anticipezi riscurile garantate ale proiectului. Exemplu: software-ul licențiat aproape întotdeauna crește prețul la sfârșitul anului. Este chiar dificil să-l numim risc - este mai degrabă un aspect care trebuie luat în considerare atunci când sunt planificate resursele.
Dar există exemple cu adevărat periculoase de riscuri de proiecte de investiții, care sunt aproape imposibil de prevăzut. De exemplu, o scădere a solvabilității populației și o pierdere a cererii pentru produsele proiectului, atunci va trebui să ajustați prețurile sau să luați alte măsuri, destul de dureroase.
Toate proiectele legate de investiții nu se pot referi la tensiunea viitoare și, prin urmare, nu există niciodată încredere în rezultatele prevăzute. Inflația și criza economică prăbușită, precum și orice eveniment de forță majoră: dezastru natural, incendiu și altele asemenea pot afecta. Nu are sens să vă așteptați la un astfel de eveniment, dar totuși trebuie să fiți pregătiți. Mai mult decât atât, probleme minore se întâmplă totuși în mod necesar pe măsură ce proiectul de investiții este pus în aplicare.
Exemple de riscuri: producătorii concurenti au apărut pe piață într-o multitudine. Cum să fii Doar beneficiile la livrări vor salva proiectul. Sau ceva ce nu era de așteptat s-a întâmplat (schimbările externe de orice natură pot avea un impact - de la inflaționare, politice, sociale, comerciale până la apariția bruscă a noilor tehnologii): în mod clar nu există suficienți bani pentru a continua proiectul. Aici va trebui probabil să suspendați ușor dezvoltarea proiectului cu o întârziere în lansare pentru perioada necesară. Într-un cuvânt, există întotdeauna un anumit risc.
Evaluarea riscului de proiect
Exemplul de predestinare dat mai sus, când este planificat să crească costul software-ului, este foarte caracteristic. Există tehnici pentru a evalua și anticipa multe situații și nu atât de simple. Iată un exemplu de evaluare a riscului de proiect cu selectarea unei poziții specifice. Orice proiect de investiții implică, în primul rând, viziunea investitorului, și nu intermediarii și antreprenorul care implementează proiectul.
Primul lucru care trebuie luat în considerare este situația macroeconomică - atât în țara gazdă, cât și în ansamblul lumii, dacă sunt evaluate riscurile proiectului. Un exemplu de anunțare a sancțiunilor în fața tuturor. Dacă situația este examinată cu atenție, se poate presupune cu exactitate cât de bună sau slabă va evolua economia.
În continuare, analizăm situația din industria în care se presupune că proiectul va fi implementat în managementul riscurilor. Un exemplu în acest sens sunt întreprinderile care funcționează cu succes în condițiile noastre dificile ale crizei globale și numeroase sancțiuni, unde s-au efectuat cercetările de marketing necesare la timp, s-a făcut o analiză a activităților concurenților, s-au prevăzut prețurile, au fost analizate tehnologiile interne și străine și s-au luat toate măsurile pentru a depăși cu succes dificultățile în caz de brusc apariția celor mai noi produse de la concurenți.
Următorul pas este examinarea directă a proiectului de investiții, luându-l în considerare din punctul de vedere al producției. Sunt luate în considerare toate scenariile posibile de implementare, cel optim este ales în cazul în care este posibilă gestionarea riscului de proiect. Exemple de astfel de muncă sunt cunoscute de fiecare antreprenor și manager de proiect, deoarece acestea sunt elementele de bază ale activității antreprenoriale. Totuși, acest lucru nu este totul. Este imposibil de făcut fără un studiu detaliat al activităților comerciale și industriale: stocuri de materiale și materii prime, tehnologie de producție, precum și vânzări, costuri de producție și multe altele.
Beton și incertitudine
De îndată ce un proiect are o variație a deciziilor, precum și a rezultatelor, acesta intră automat în categoria celor incerti și riscanți. Exemple specifice de analiză a riscului proiectului nu pot fi date, deoarece fiecare caz nou este unic, circumstanțele și condițiile de pretutindeni sunt diferite. Cel mai adesea, creatorii proiectului consideră că nu este necesar să socotești riscurile pe parcursul mai multor ani următori - viitoarea conducere a întreprinderii se va îngrijora de acest lucru. Acest lucru nu este în întregime cinstit și, prin urmare, greșit.
Pentru a completa analiza riscurilor proiectului de investiții pe exemplul unei anumite întreprinderi, se poate demonstra doar că, pe lângă identificarea riscurilor, sunt prezentate măsuri care sunt necesare pentru a le reduce la minimum. Desigur, la fiecare întreprindere, atât riscurile, cât și măsurile nu sunt similare cu cele pentru care vecinii își aduc creierele. Cu toate acestea, conceptele de incertitudine și risc sunt oarecum diferite între ele. Primul este o anumită inexactitate a informațiilor sau incompletitudinea acestora în identificarea riscurilor proiectului. Exemplele se referă de obicei la condițiile de implementare. Iar riscul este apariția în timpul implementării condițiilor care duc în mod necesar la anumite consecințe negative fie pentru întregul proiect, fie pentru participanții săi.
Aceasta înseamnă că incertitudinea este o caracteristică obiectivă, care afectează absolut orice participant în egală măsură. Poate fi, de asemenea, un risc financiar al proiectului. Exemplu: prețul viitor al materiilor prime nu este determinat. Desigur, acest lucru va afecta mulți participanți la proiect în diferite grade: prețul, de exemplu, combustibilul va obliga unul dintre ei să abandoneze proiectul cu totul, iar celălalt va risca. Astfel, acest risc este semnificativ mai subiectiv, deși a cauzat incertitudinea sa obișnuită.
Impactul riscului asupra proiectului
Riscul este în mod necesar asociat cu consecințele negative ulterioare. Exemple de riscuri ale unui proiect social (și multe altele): pierderi, eșecuri pe termenul proiectului și altele asemenea. Există o altă interpretare: aceasta este posibilitatea abaterilor absolut - pozitive sau negative - în ceea ce privește valorile proiectate.
Potrivit acestei interpretări, riscul este o posibilitate de pericol, eveniment care se va întâmpla sau nu. Dacă se întâmplă acest lucru, vor exista opțiuni pentru consecințe: rezultatul este pozitiv (de exemplu, profit sau orice alt câștig), rezultatul este negativ (pierdere, daune, pierderi etc.), rezultatul este zero (când proiectul a fost fără pierderi sau fără profit).
În timpul analizei amenințărilor financiare sau organizaționale, identificarea riscurilor proiectului are o importanță deosebită. Un exemplu de opoziție cu cea mai mare succes la condiții negative de orice fel poate fi dat doar de o echipă în care toți participanții sunt implicați în documentare, identificând caracteristicile riscurilor care reprezintă o amenințare. Mai mult, acest proces este în derulare, în toate etapele proiectului. În primul rând, se face o analiză a documentației - planuri de proiect, date privind contractele anterioare etc.). De aici în analiză apar primul și principalul introductiv.
Practic, toată documentația proiectului poate servi drept sursă de informații cu privire la riscuri - de la descrieri și ipoteze ale produselor până la date istorice. Se folosește metoda de colectare a informațiilor care este cea mai eficientă. Aceasta poate fi metoda Delphi, brainstorming, o varietate de sondaje și altele asemenea.
De asemenea, este realizată o analiză a listelor de verificare, care conține o listă de riscuri pentru astfel de proiecte. Pe Internet, de exemplu, puteți găsi un număr foarte mare dintre ele. În continuare, se formează un registru al riscurilor proiectului. Exemple de compilare de registre conțin nu numai o listă de riscuri detaliate, dar și o listă de strategii de răspuns posibile dacă sunt identificate riscuri. Și în final, se realizează analiza finală - cantitativă și calitativă.
Structura defalcării riscului
Pentru a identifica riscurile, a le categoriza și a face o analiză, se folosește o structură ierarhică, cum ar fi un arbore de risc. Exemple de proiecte gestionate de riscuri prezintă o analiză calitativă, care oferă un proces complet de identificare și sistematizare până la cele mai mici niveluri în detaliu și legătura cu alte elemente ale proiectului. Similar cu structura de defalcare: managementul proiectului organizațional, defalcarea costului proiectului, resursele proiectului ș.a. Doar elementele din arbore sunt sortate după semnificație și caracter.
Managementul modern al diferitelor proiecte presupune utilizarea șabloanelor standard pentru a descompune riscurile unui proiect. Tehnologia pentru crearea unui astfel de arbore de risc este foarte asemănătoare cu cea pentru divizarea lucrărilor. Elementele ierarhice sunt uneori înlocuite de o simplă listă de riscuri preconizate ale proiectului, mai des de o structură ierarhică nu prea complexă pe două sau trei niveluri.
Cu toate acestea, nivelul inferior este întotdeauna riscurile cuantificate sau o descriere a riscurilor proiectului. Exemplele pot arăta unul sau mai multe evenimente în agregat, dar întotdeauna cu consecințe vizibile. Arborele de lucru și arborele de risc sunt dezvoltate pe baza unei largi varietăți de baze de descompunere. Acestea sunt importanța, prioritățile, semnificația, necesitatea unei analize mai aprofundate, natura consecințelor, răspunsul și așa mai departe.
Elemente de plan de management de proiect
Un astfel de element este registrul de risc al proiectului. Exemple de afaceri pot fi găsite peste tot. În primul rând, acesta este un document care conține rezultatele unei analize de risc calitativ și cantitativ, precum și un plan de răspuns pentru consecințele lor, dacă acestea apar.
Registrul de risc detaliază toate presupusele pericole la care este atașată descrierea lor detaliată, categoria, motivul, nivelul de probabilitate, impactul pozitiv sau negativ asupra obiectivelor finale. Desigur, fiecare risc perceput este însoțit de un răspuns perceput. Starea curentă este indicată și acolo. Acesta este unul dintre elementele principale ale unui plan de management al proiectului.
O etapă separată de gestionare a riscurilor este evaluarea acestora de către participanții la proiect. Când se realizează investiții de capital mari, nivelul de incertitudine este foarte ridicat, iar metodele probabilistice și statistice de aici sunt în mod clar insuficiente. În plus, există încă puține informații despre sursa proiectului și este foarte dificil să se prevadă situații unice.
Matricea riscului
În astfel de momente, teoria jocului ajunge la salvare, un curs separat de matematică aplicată la începutul secolului XX este o metodologie în care matricea de plată este aplicată folosind ideile și metodele teoriei jocului, precum și matricea riscului de proiect. Exemplele arată aceeași utilizare a elementelor de matematică aplicată.
Cu ajutorul lor, soluțiile optime sunt modelate dacă apare o incertitudine. De exemplu, puteți lua rândul lor pentru a lua în considerare acțiunile țintă ale uneia sau alteia, studiind interesele sale, în timp ce toate părțile sunt în conflict dacă obiectivele lor sunt la poli diferiți.
Aceasta este o teorie foarte interesantă și chiar fascinantă, care este aplicată în mod constant în rezolvarea problemelor practice, o metodă particulară de a găsi soluții care provin din interese și acțiuni raționale contradictorii.
Prima modalitate de clasificare a riscurilor
Este necesar să alocăm riscuri și să le clasificăm încă de la începutul procesului de pregătire a documentelor contractuale și construirea unui plan de afaceri. Ce înseamnă „clasificarea riscurilor”? Aceasta este distribuirea obișnuită a acestora în funcție de anumite semne și criterii în diferite grupuri, astfel încât obiectivele sunt atinse. De exemplu, este recomandabil să împărtășiți riscuri, prezicând rezultatul posibil al impactului fiecăruia dintre acestea pe parcursul procesului de investiții.
Riscurile pot fi curate atunci când rezultatul este zero sau negativ. Aceasta include dezastre precum cutremure, tsunami și altele asemenea, factori naturali, incendii, inundații și alte șocuri naturale, emisii de gaze nocive și alte dezastre de mediu, schimbarea regimului în țară, implicit și multe alte motive politice care afectează economia în ansamblu și afaceri de orice nivel, o varietate de accidente de circulație. Unele riscuri comerciale se referă, de asemenea, la cele pure, de exemplu, furt, sabotaj, care provoacă daune materiale, defecțiuni ale echipamentelor și alte probleme de producție, întârzieri la plăți, întârzieri la livrarea de bunuri în riscuri comerciale.
Celălalt grup reprezintă riscuri speculative, ele se caracterizează prin capacitatea de a obține atât rezultate pozitive, cât și negative. Riscurile financiare sunt reprezentate cel mai clar aici, deoarece acestea sunt o parte importantă a celor comerciale. Există un al doilea criteriu necesar pentru clasificare. Acesta este motivul pentru care riscul a apărut deloc. În funcție de aceste motive, apar următoarele tipuri: riscuri comerciale, transporturi, politice, de mediu și naturale.
Al doilea mod de clasificare a riscurilor
O altă modalitate împarte riscurile unui proiect de investiții în cele interne și externe. Acestea din urmă sunt legate de situația nu tocmai stabilă din economie, precum și de agitația legislației economice, condițiile de investiții insuficient favorabile și incapacitatea de a utiliza liber profitul. Riscurile externe asociate economiei externe sunt create de o situație în care pot fi introduse restricții privind comerțul, închiderea frontierelor și altele asemenea.
Există, de asemenea, un nivel ridicat de riscuri externe, cu incertitudinea imaginii politice și există posibilitatea deteriorării accentuate a acesteia. Orice schimbare a condițiilor climatice plină de dezastre naturale nu depinde de voința investitorului. Și, desigur, un risc imens apare din fluctuațiile condițiilor pieței - rate de schimb, prețuri, PIB și așa mai departe.
O varietate de factori de o scară mai mică, dar și cu consecințe foarte dureroase, pot servi drept riscuri interne ale unui proiect de investiții. Un cutremur nu are loc la fel de des ca greșelile participanților la proiect. De exemplu, dacă documentația proiectului nu este suficientă sau mai rea - nu este exactă.
Există întotdeauna riscuri tehnice și tehnologice în producție - defecțiuni ale echipamentelor, accidente, defecte și altele asemenea. Dacă echipa de proiect acționează în modul în care Pike, Cancer și Swan au făcut-o în fabula lui Krylov, adică dacă selecția participanților a fost inițial făcută incorect; dacă echipa nu definește obiective, nu se concentrează pe interesele principale și comportamentul participanților la proiect dăunează cauzei comune - există riscul că nu va fi posibilă atingerea obiectivelor stabilite.
O mare nenorocire se va dovedi a fi un risc dacă prioritățile se schimbă pe parcursul implementării proiectului, dacă se pierde sprijinul liderilor. Dacă reputația de afaceri a echipei în ansamblul său sau a membrilor săi, lasă mult de dorit, dacă nu există precizie și completitate a informațiilor despre finanțe, riscurile interne cresc. Dacă prețurile produselor sau cererii, precum și capacitățile concurenților sunt evaluate incorect, riscurile vor aduce în mod necesar consecințe negative.
Metoda de a treia clasificare
În sfârșit, este posibilă clasificarea riscurilor în funcție de predictibilitatea acestora. Există riscuri care sunt imprevizibile în exterior și previzibile în exterior. Primele includ acțiuni guvernamentale neașteptate pentru reglementarea standardelor de producție, producție și proiectare, acțiuni în domeniul protecției mediului, utilizarea terenurilor, impozitare și stabilirea prețurilor. Iar lista continuă și continuă. Desigur, catastrofele naturale afectează gradul de risc. Dar mai des - infracțiuni: refuzul de a face muncă, amenințări, intimidare, violență etc.
Deodată, apar o varietate de cauze de mediu și sociale ale riscurilor care amenință consecințele negative. De asemenea, apar falimente ale contractanților, din cauza cărora infrastructura necesară pentru implementarea proiectului nu se întâmplă la timp. Există greșeli majore în determinarea priorităților proiectului.
Riscurile previzibile din exterior alcătuiesc și o listă destul de extinsă. Un exemplu al celor mai frecvente riscuri ale proiectului este riscul de piață atunci când oportunitățile se agravează: când obțineți materii prime, când valoarea acesteia crește, când cerințele consumatorului se schimbă, când concurenții dvs. se consolidează și vă pierdeți propria poziție pe piață. Tot aici, puteți lista o lungă perioadă de timp.
Riscurile operaționale sunt, de asemenea, destul de previzibile. De multe ori se produc abateri de la obiectivele principale, securitatea este încălcată. De asemenea, se întâmplă ca elemente individuale ale unui proiect să nu poată fi menținute în condiții de lucru. Consecințele sociale și de mediu ale acestor riscuri sunt întotdeauna negative. Pericolul abaterilor ratei inflației de la cantitățile pentru care s-a făcut calculul este previzibil. Destul de des, în prezent există schimbări negative în ceea ce privește impozitarea pentru afaceri.
