Mass-media este cea mai sigură și rapidă modalitate de diseminare a informațiilor. Singura întrebare este cum să atragem atenția jurnaliștilor atotputernici asupra întreprinderii, produsului sau serviciului publicizat. Există o varietate de moduri, printre care fenomenul unui turneu de presă este comun. Acesta este unul dintre cele mai eficiente trucuri care aduce rezultate bune.
Tur de presă - concediu plătit pentru un jurnalist
Multe întreprinderi și companii în scop publicitar organizează diverse tipuri de evenimente pentru lucrătorii mass-media. Un tur de presă este o excursie organizată pentru jurnaliști, în timpul căreia iau cunoștință de caracteristicile producției. Un element important al unui astfel de eveniment este prezența unei ocazii informaționale, ceva nou și neobișnuit, care poate atrage atenția mass-media.
Cine plătește pentru toate acestea?
De obicei, acest eveniment este plătit integral de către compania organizatoare. Uneori, redacția rambursează o parte din cost, de exemplu, dacă consideră că participarea la călătorie va oferi informații utile. Un tur de presă pentru jurnaliști este o ocazie bună de a vă extinde orizonturile profesionale, de a obține informații noi și interesante, precum și relaxați-vă și socializați într-un cadru informal, faceți cunoștințe noi.
De ce să cheltuiți bani și să plătiți jurnaliștilor o vacanță?
Organizând tururi de studiu pentru presă, întreprinderile au sarcini specifice. Printre principalele obiective ale turneului de presă sunt următoarele:
- Companie de publicitate - pentru a arăta publicului larg activitatea întreprinderii din interior. Acest lucru permite nu numai promovarea companiei, dar și creșterea încrederii potențialilor consumatori.
- Demonstrarea inovațiilor - cunoașterea publicului cu caracteristicile unui produs nou sau cu tehnologii mai avansate.
- Răspunsul în mass-media - la sfârșitul turneului de presă, organizatorii așteaptă publicarea jurnaliștilor în care vorbesc despre noul produs și își descriu impresiile despre călătorie. Desigur, aceste recenzii nu sunt întotdeauna pozitive. De aceea, organizarea unui turneu de presă pentru mass-media trebuie abordată cu grijă.
Soiuri de promovare
Turul de presă poate fi împărțit în următoarele tipuri:
- Zile cu uși deschise - de regulă aranjate de companii și întreprinderi destul de închise. Acestea pot fi realizate ambele cu o anumită periodicitate (de exemplu, în fiecare an în același timp) și pot fi legate de inovații specifice (echipamente noi, personal, tehnologii îmbunătățite). Zilele cu ușile deschise durează una sau mai multe zile, totul depinde de scara organizației și de numărul de vizitatori. Structura lor este practic aceeași: în prima parte oficială, oaspeții sunt informați despre caracteristicile întreprinderii. A doua parte conține o excursie în care vizitatorii pot vedea cu propriii lor ochi munca și realizările speciale ale companiei.
- Vizita pe site - acest tip de turneu de presă este organizat direct pentru jurnaliști. Pentru noile întreprinderi, aceasta este o mare oportunitate de a se exprima în presă, de a informa publicul despre existența lor.
- Călătoria este poate cel mai plăcut tip de turneu de presă pentru jurnaliști. Foarte des companiile organizează plimbări de o zi sau mai lungi pe apă sau pe uscat. O atmosferă relaxată și emoții pozitive stabilesc relații de prietenie între organizatori și presă, ceea ce contribuie la recenzii și recenzii pozitive.
Cine organizează turnee de presă?
Un turneu de presă este în primul rând un eveniment publicitar. Este foarte important să ținem cont de toate nuanțele și cele mai mici detalii, deoarece o mică supraveghere poate submina în mod semnificativ reputația unei organizații. Desigur, unele companii dau vina pe organizarea turneului de presă asupra angajaților lor. Alții angajează specialiști în acest domeniu - angajați ai serviciilor de PR. Sarcina lor este nu numai să organizeze în mod competent un turneu de presă, ci și să însoțească jurnaliștii tot timpul.
Cum să faci un turneu de presă de succes?
Organizarea unui turneu de presă este un proces intensiv în forță de muncă care necesită o pregătire preliminară atentă. Fiecare lucru important este important aici, totul trebuie gândit clar în avans, chiar și cele mai neprevăzute situații sunt prevăzute. Este necesar să se creeze condiții în care jurnaliștii să se simtă confortabil și liber, deoarece depinde de impresiile lor dacă revizuirea companiei va fi bună sau rea. De aceea, sarcina organizatorilor este nu numai de a crea o impresie plăcută despre întreprindere, ci și de a satisface nevoile și dorințele lucrătorilor media. Toate acestea ar trebui luate în considerare la planificarea unui eveniment.
Etapele organizării unui turneu de presă
Acestea sunt următoarele:
- Stabilirea sarcinilor specifice care trebuie abordate în timpul turneului de presă.
- Selectați un tip specific de turneu de presă.
- Formularea corectă a știrilor.
- Pregătirea corectă a unui comunicat de presă - un material care conține toate informațiile despre companie și activitățile sale.
- Determinarea cu locul evenimentului și designul acestuia. Dacă turneul de presă va avea loc la întreprindere, trebuie să aveți grijă în prealabil de siguranța și curățenia echipamentelor, precum și de respectarea diverselor norme și reguli. Personalul ar trebui să fie într-o formă de lucru îngrijită, ar trebui să fie pregătit pentru posibile întrebări ale jurnaliștilor. În cazul unei conferințe, este necesară dotarea sălii cu tot ceea ce este necesar pentru o comunicare productivă între organizatori și redacție.
- Alegerea locului potrivit pentru cazarea jurnaliștilor - oaspeții ar trebui să rămână în condiții confortabile, așa că ar trebui să acordați o atenție deosebită rezervării unui hotel.
- Alegerea momentului cel mai favorabil - organizarea unui turneu de presă poate fi cronometrată să coincidă cu datele de lansare ale publicațiilor cheie.
- Efectuarea unui traseu - nu trebuie să fie foarte lung, altfel oaspeții vor fi obosiți. Este recomandabil să adăugați mai mult divertisment jurnaliștilor interesați. De asemenea, este necesar să se ia în considerare toate problemele organizaționale. Dacă se înțelege că oaspeții se vor deplasa independent, atunci oprirea trebuie indicată cu anumite semne. Dacă este organizată o excursie, atunci ar trebui să vă gândiți la transport și la momentul colectării, precum și să alegeți un ghid profesional.
- Realizarea unei liste de invitați - toți oaspeții primesc invitații oficiale, care trebuie trimise în avans. Chiar dacă evenimentul este accesibil tuturor, lucrătorii mass-media trebuie anunțați separat. Din anumite motive, nu toți invitații vor putea participa la turneul de presă, dar pot fi interesați. În acest caz, trebuie să trimiteți toate documentele aferente prin poștă.
- Pregătirea materialelor necesare - proiectarea creativă a unui program de turneu de presă, diverse broșuri despre activitățile companiei, inclusiv un comunicat de presă etc.
- Selectarea unui moderator calificat - sarcina lui este de a conduce conferințe și de a reprezenta compania. El este cel care spune reporterilor despre inovațiile care au servit ca ocazie de informare pentru turneul de presă.
- Pregătirea de suveniruri tematice și cadouri pentru jurnaliști este un fel de bonus suplimentar în cele din urmă, ceea ce crește starea de spirit și loialitatea oaspeților.
Câteva reguli importante
În timpul evenimentului de PR, oaspeții ar trebui să fie confortabili și fără griji. Ei ar trebui să simtă că în orice moment vor fi ajutați și vor rezolva toate întrebările și problemele. Jurnaliștii - oaspeții sunt foarte plăcuți și acordă mare atenție chiar și celor mai mici lucruri mărunte. De aceea, merită respectate o serie de reguli simple, dar foarte importante:
- Nu ar trebui să economisiți mâncare, băuturi, transport și hotel. Turneul de presă se adresează jurnaliștilor, așa că trebuie să li se acorde o primire decentă.
- În niciun caz condițiile pentru plasarea organizatorilor nu trebuie să fie mai bune decât cele ale invitaților - acest lucru va fi observat imediat și, probabil, reflectat în recenzii.
- Cel mai bine este să depuneți presa și reprezentanții companiei din apropiere. Astfel, vor avea mai multe oportunități de a comunica într-o atmosferă informală, relaxată, de a construi relații de încredere și de a obține mai multe informații.
- Se recomandă împărțirea oaspeților în grupuri mici dacă sunt prea mulți. Trebuie să fie atașat câte un însoțitor, care își va ajuta membrii. Va fi mult mai ușor să contactați jurnaliștii.
De la teorie la practică
Cum se desfășoară un turneu de presă în practică? Cum se realizează exact obiectivul principal al evenimentului: diseminarea informațiilor despre producător prin intermediul publicațiilor în mass-media? Aceste probleme pot fi văzute clar pe unul dintre cele mai semnificative exemple de turneu de presă.
