Câtă hârtie din lume se cheltuie zilnic, anual? Tonuri, zeci și sute de tone! Potrivit experților, cea mai mare parte a lucrării este cheltuită nu de elevi și studenți, ci de angajații birourilor moderne. De asemenea, a fost dezvăluită cele mai mari rezerve ale economiei sale. În sprijinul apelului activiștilor sociali de a avea grijă de resursele naturale, a apărut Ziua Internațională fără hârtie.
Ce este această sărbătoare?
Există multe sărbători speciale în lume - Ziua Medicului, Ziua Contabilului, Ziua Minerului, Ziua Profesorilor și alte zile dedicate profesioniștilor. Mai recent, o altă vacanță a fost adăugată pe listă - Ziua Internațională fără hârtie. Povestea apariției sale începe în 2010, când Asociația AIIM a susținut ideea economisirii resurselor naturale. A salva hârtie înseamnă a salva pădurea. De atunci, în fiecare an, companiile de renume din lume din diferite sectoare ale economiei, în sprijinul acțiunii, în fiecare a patra joi a lunii octombrie petrec Ziua Internațională fără Paperless.
Câți metri cubi de lemn trec zilnic prin imprimantă?
Pentru a produce 100 de pachete de foi A4, este nevoie de aproximativ un metru cub de lemn. Cât de repede se termină aceste pachete? Chiar și un mic birou întocmește câteva mii de documente pe an - contracte, facturi, rapoarte, facturi, registre etc. Câte foi sunt cheltuite pe 1 document și câte schițe au fost cheltuite înainte de a primi versiunea finală? Este dificil de calculat chiar și aproximativ, dar răspunsul apare imediat: o mulțime de hârtie este irosită, iar cu ea copaci, electricitate, apă.
Ziua internațională fără hârtie este tocmai ceea ce ar trebui să atragă atenția publicului asupra acestei întrebări. Scopul său este de a solicita utilizarea rațională și conștientă a resurselor naturale.
Cum să găsești rezerve de economii?
Statisticile recente arată că utilizarea hârtiei la nivel mondial a crescut cu 20%. Este dificil de spus dacă acest lucru se datorează creșterii activității economice sau creșterii neglijenței. În orice caz, cei care au venit cu Ziua Internațională fără Paperless pledează pentru astfel de modalități de salvare a acesteia:
- Economisiți pe schițe. Înainte de a tipări versiunea finală a documentului, citiți-l cu atenție pe computer.
- Utilizați modul de previzualizare a tipăririi. Acest lucru va ajuta la reducerea numărului de foi utilizate prin formatare.
- Permiteți tipărirea documentelor cu tipărire mai mică.
- Folosiți distanță minimă și margini înguste.
- Imprimați pe ambele părți.
- Introduceți un sistem electronic de gestionare a documentelor la întreprindere. Instrucțiunile, diagramele de flux de producție, comenzile, comenzile și alte documente interne pot fi încredințate suportului electronic.
- Instruirea noilor angajați, pregătirea avansată a lucrătorilor cu experiență și testarea pot fi realizate cu succes electronic.
- Puteți înlocui mailurile obișnuite cu e-mailul.
- Plasați sloganuri atrăgătoare lângă imprimantă și copiator: „Gândiți-vă de două ori înainte de imprimare!” sau "Câtă hârtie ai aruncat astăzi?"
Mințile strălucitoare vor putea continua această listă, după ce au venit cu propriile lor metode eficiente de salvare a hârtiei.
