Fiecare angajat acceptă cu atenție lista cerințelor și responsabilitatea care i-a fost impusă înainte de a accepta invitația angajatorului. Datorită faptului că societatea modernă și modul de viață necesită luare rapidă a deciziilor de la fiecare persoană, nimeni nu se ocupă în special de un astfel de concept ca responsabilități funcționale. Lista sarcinilor proprii contribuie la aprofundarea domeniului de activitate, precum și la o abordare mai semnificativă a implementării sarcinilor.
Beneficiu pentru angajator
Fiecare manager, angajând un alt angajat, se așteaptă de la el competență, inițiativă și responsabilitate. Dar mulți oameni nu înțeleg destul de bine ceea ce li se cere. Astfel, de exemplu, responsabilitățile funcționale ale unui marketer, care vor fi prezentate sub forma unui document oficial, vor ajuta un nou angajat să intre rapid în desfășurarea afacerilor și să navigheze mai liber la ceea ce se așteaptă de la el. Pentru lider, aceasta este soluția multor probleme asociate întâlnirilor constante cu angajatul nou sosit și care îi explică ce ar trebui să știe deja. De asemenea, fișele postului pot fi un mijloc de monitorizare a activității subordonaților.
Beneficiile angajaților
În timpul informării inițiale, fiecărui specialist i se spune că trebuie să-și cunoască clar responsabilitățile și să le îndeplinească în mod responsabil. Dar, din păcate, rareori cineva explică de ce este necesar acest lucru. Astfel, ei încep să se raporteze la acest lucru formal și disprețuitor. În situația în care angajatul își cunoaște temeinic responsabilitățile sale funcționale, nu numai că este mai ușor să navigheze în mediul de muncă, dar, de asemenea, se salvează de munca suplimentară pe care șefii încearcă să i-o atribuie. Un astfel de specialist știe foarte bine pentru ce i se plătește și pentru ce sarcini va fi necesară o remunerare suplimentară.
Reguli de compilare
Responsabilitățile funcționale trebuie înregistrate și aprobate de conducerea companiei. Atunci când le descrieți, este necesar să se evite concepte complexe care vor necesita explicații suplimentare, precum și fraze care pot fi interpretate în două moduri. Responsabilitățile funcționale ale unui director comercial, de exemplu, nu ar trebui să indice superioritatea sa față de alți angajați. La angajare, fiecare angajat ar trebui să fie familiarizat cu îndatoririle sale și să acorde consimțământul scris al îndeplinirii sale. În cazurile în care salariatul nu își îndeplinește îndatoririle funcționale, angajatorul are dreptul să aplice o amendă sau să concedieze angajatul în temeiul articolului, pentru inconsecvența salariatului cu funcția deținută.
Astfel, sarcinile funcționale înregistrate oficial ale unui angajat sunt atât un limitator de activitate, cât și un instrument de conducere și control. Atunci când este utilizat corect, devine posibilă creșterea eficienței muncii, precum și protejarea atât a angajatorului, cât și a angajatului de impactul factorului uman asupra muncii.
