Analiza economică este o procedură pentru verificarea stării financiare și economice a unei întreprinderi. Cunoștințele și abilitățile de analiză sunt necesare pentru economiști și manageri pentru a evalua starea financiară a întreprinderii, precum și pentru a dezvolta o strategie pentru dezvoltarea acesteia în viitor pentru următorii câțiva ani.
definiție
Conceptul de analiză economică include fenomene atât de importante în activitățile întreprinderii, precum evaluarea eficacității actualului plan de lucru de producție. Analiza include calcule ale unor indicatori de performanță importanți ai companiei precum:
- rentabilitatea activelor și a întreprinderii în ansamblu;
- nivelul lichidității activelor;
- dinamica schimbărilor în cifra de afaceri, costuri și profituri;
- evaluarea sortimentului companiei și ponderea fiecărui produs sau grup de bunuri în totalul veniturilor și cheltuielilor.
Obiectul analizei economice îl reprezintă activitățile companiei. În procesul de analiză, rezultatele financiare ale activității organizației sunt studiate și evaluate. Fenomenele și factorii, atât externi cât și interni, care afectează starea organizației, în primul rând financiară.
Obiectul studiului
Conținutul și subiectul analizei economice sunt determinate în conformitate cu obiectivele și obiectivele stabilite de conducerea întreprinderii, precum și căutarea de soluții la problemele care apar cumva în fața șefilor de întreprinderi.
Pentru a asigura funcționarea normală a întreprinderii și creșterea profitului, conducerea întreprinderii ar trebui să studieze elementele de bază ale analizei economice pentru a:
- cunoaște cantitatea de costuri care se încadrează pentru fiecare tip de produs. Acest lucru este necesar pentru a determina reducerea maximă a prețului posibil, ținând cont de toate costurile asociate cu producția și vânzarea de bunuri;
- opriți producția și vânzarea acelor bunuri care nu sunt la cerere, în timp ce reducerea prețurilor este imposibilă, deoarece acest lucru va duce la pierderi;
- stabiliți marje diferite, în conformitate cu caracteristicile anumitor tipuri de mărfuri.
Acest lucru necesită utilizarea unei astfel de metode de analiză economică ca și costuri. Conform conceptului de distribuție a costurilor se referă la calculul costurilor de producție și vânzare a anumitor mărfuri. Determinarea și calcularea nivelului de venituri și costuri ale anumitor bunuri stă la baza acestei metode de calcul financiar.
Valoarea calculului veniturilor și cheltuielilor
Utilizarea calculului pentru rezolvarea sarcinilor și obiectivelor analizei economice poate ajuta în următoarele:
- creșterea competitivității bunurilor prin reducerea prețurilor pentru anumite tipuri de bunuri și servicii;
- identificarea și selectarea celor mai rentabile produse;
- determinați marja minimă la care emisia și vânzarea vor genera venituri;
- identificați o listă de bunuri și grupuri de produse neprofitabile. Costul va ajuta la identificarea acestor produse și la elaborarea unei decizii: dacă este necesar să se efectueze măsuri care să le crească rentabilitatea sau să se excludă din circulație;
- determinați cele mai bune prețuri pentru produse individuale sau grupuri de mărfuri.
Aplicarea analizei economice în întreprinderile mari și mijlocii face posibilă realizarea creșterii veniturilor și reducerea costurilor pentru anumite bunuri sau grupuri de mărfuri prin modificarea marjei comerciale. Creșterea eficienței acesteia.
Sarcinile
Atunci când efectuați o analiză economică cuprinzătoare a activității economice a întreprinderii, trebuie să se răspundă la următoarele întrebări importante:
- ce produse produce compania;
- cum este satisfăcută cererea de bunuri;
- ce activități organizează organizația pentru a crește ritmul și volumul vânzărilor, reduce costul de producție și îmbunătățirea calității acesteia.
Ce metodă va fi utilizată în analiză depinde de ce tip de răspuns este primit. De asemenea - ce obiecte de analiză economică sunt studiate. Pentru aceasta este necesar să se efectueze:
- verificarea implementării planului de producție și a planului cifrei de afaceri. Determinați cât de satisfăcută este cererea consumatorilor pentru anumite produse, cât de mult a fost finalizat planul, care sunt perspectivele suplimentare pentru extinderea piețelor de vânzări;
- studiul factorilor care afectează implementarea planului de producție, planul cifrei de afaceri, producției și creșterii (scăderea) vânzărilor;
- căutarea de oportunități și rezerve pentru îmbunătățirea eficienței companiei;
- dezvoltarea de noi decizii de management mai avansate privind dezvoltarea companiei, crearea de planuri mai realiste.
În procesul de analiză economică, sunt utilizate diverse surse de informații: planuri de afaceri, rapoarte și situații financiare și contabile, foaie de timp și plan de producție.
Ordinea analizei la întreprindere
O analiză economică cuprinzătoare a activităților economice ale companiei permite stabilirea principalilor indicatori calitativi și cantitativi ai activităților din aceste perioade și viitoare.
Cât de bine a fost lucrat depinde de cât de corect va fi elaborat planul de lucru pentru următorii ani, pe baza rezultatelor analizei. Erorile din calcule pot duce la deteriorarea situației economice a companiei și chiar pot cauza falimentul. Întregul proces de analiză este de obicei împărțit în mai multe etape.
De unde începe totul
În prima etapă, ei folosesc acest tip de analiză economică, cum ar fi determinarea volumului total de bunuri și servicii produse de o întreprindere pentru o anumită perioadă. După analiza și evaluarea implementării planului anterior, este elaborat un nou plan de producție. În această etapă, determinați volumul total de eliberare și vânzare de mărfuri. Contabilitatea se realizează atât în termeni monetari, cât și în natură (mărfuri).
Gradul de implementare a planului este determinat prin compararea dimensiunii relative și absolute a abaterii de la planul dezvoltat înainte de aceasta. Tot în această etapă a analizei economice, se evaluează influența factorilor care nu au putut fi luați în considerare, dar care au influențat rezultatul financiar. De exemplu, eșecul echipamentelor de producție, ceea ce a dus la o întârziere și la o scădere a producției.
A doua etapă
În cea de-a doua etapă, obiectul analizei economice este indicatorul total al producției pe o perioadă lungă (de-a lungul mai multor ani), determinarea stării și creșterea lor (scădere). Dinamica de creștere a bunurilor și serviciilor fabricate la prețuri curente (DTO) este calculată după formula:
DTO = Eliberarea (vânzarea) reală a mărfurilor din anul de raportare la prețurile curente * 100 / Eliberarea efectivă a mărfurilor din ultimul an.
O caracteristică a analizei economice în acest caz este aceea că, pe baza datelor obținute în timpul studiilor privind schimbările dinamice ale nivelului vânzărilor de bunuri, dinamica vânzărilor este determinată în raport cu perioadele trecute.
Determinarea volumului vânzărilor, comparativ cu prețurile TSC, se realizează după următoarea formulă:
TSC = TF / Itz, unde TF - produse și vândute efectiv pentru o anumită perioadă;
Este - indicele mediu al modificărilor prețurilor bunurilor vândute pentru aceeași perioadă comparativ cu cea precedentă.
Indicele mediu de modificare a prețurilor este calculat ținând cont de sortimentul de mărfuri și de informațiile disponibile cu privire la modificările de preț pentru anumite bunuri sau grupuri de mărfuri.
Un loc special în planificare și management este, de asemenea, definirea nivelului mediu al ratei de creștere a vânzărilor de bunuri după formula:
T = √ Yx / Yo, unde T este nivelul mediu al ratei de creștere;
Yx - vânzări la sfârșitul perioadei de studiu;
Yo - vânzări la începutul perioadei de studiu.
Pe baza calculelor obținute, se determină modificări absolute ale volumului total de mărfuri vândute în raport cu perioadele principale și precedente. Rata de creștere (scădere) a dinamicii creșterii vânzărilor este determinată.
A treia etapă
Pe parcursul acesteia, se realizează un tip de analiză economică, precum analiza sortimentului de mărfuri vândute pentru perioada de raportare, determinarea dinamicii creșterii (scăderii) vânzărilor și identificarea legilor acestor modificări. Studiem parametri precum:
- starea piețelor produselor fabricate;
- o schimbare a cererii de bunuri și servicii vândute de întreprindere, o scădere a creșterii producției și vânzărilor, modificări ale legislației fiscale care au dus la creșterea costurilor de producție și vânzări de produse;
- defecte în activitatea personalului și vânzări de bunuri, erori la calcule în timpul planificării;
- volumele de producție și dinamica creșterii lor;
- motive pentru modificarea gamei de produse și vânzări.
Studiul sortimentului de mărfuri fabricate și vândute permite gruparea mărfurilor în funcție de gradul importanței acestora în cifra de afaceri totală a întreprinderii. De asemenea, face posibilă evaluarea adecvată a dinamicii vânzărilor anumitor mărfuri și posibilitatea creșterii vânzărilor în viitor.
A patra etapă
Ca obiectiv al analizei economice la această etapă, compoziția mărfurilor fabricate și vândute de către întreprindere, dependența sortimentului de factori precum:
- preferința cumpărătorilor;
- formele și termenii așezărilor;
- caracteristicile mărfurilor fabricate și vândute. Modul de organizare a producției și comercializării produselor.
Studiul acestor factori, evaluarea și analiza lor permite managerului să anticipeze rezultatele acțiunii și să identifice tiparele care apar în timpul vânzării de bunuri și servicii într-un anumit mod. De exemplu, atunci când vinde bunuri către public sau angrosiști mici, cu plată imediată sau prin rate, în numerar și plăți fără numerar.
În procesul de cercetare, sunt comparate diferite categorii și volume de bunuri și servicii. Aceasta se realizează pentru a identifica dinamica mărfurilor fabricate de întreprindere atât în general, cât și în termeni de mărfuri. Acest tip de analiză economică este denumită analiză comparativă. Drept urmare, identificați mărfurile și grupurile de bunuri care au cea mai mare pondere în volumul total al comerțului și impactul acestora asupra rezultatului financiar.
A cincea etapă
La a cincea etapă, volumele vânzărilor de bunuri și servicii sunt calculate trimestrial și lunar. În această etapă, este utilizat acest tip de analiză economică, precum studiul ritmului vânzărilor și studiul factorilor care afectează acest parametru.
În timpul analizei, se calculează acei indicatori care caracterizează ritmul vânzărilor.
G = Summ (Xi-X) 2 / n, V = G * 100 / x, Unde Xi - cifra de afaceri pentru a șasea perioadă;
X este volumul mediu de mărfuri vândute pentru n perioade;
n este numărul de luni sau ani pentru care au fost luate date pentru studiu.
Abaterea calculată (G) determină nivelul de fluctuație a vânzării de mărfuri, adică volumul minim și maxim de produse ale companiei vândute pe întreaga perioadă a studiului.
Coeficientul (V) de variație arată cum a avut loc uniform vânzarea de mărfuri pe parcursul perioadei de studiu.
Rezultatele obținute pe parcursul analizei fac posibilă evaluarea modului în care vânzarea bunurilor a avut loc în mod uniform pe parcursul lunilor și trimestrelor. Identificați cauzele întreruperilor și neregulilor. Găsiți soluții pentru problemele identificate.
Etapa a șasea
În a șasea etapă, acest tip de analiză economică este utilizat ca analiză a factorilor. În această etapă, sunt studiați factori care afectează volumul și sortimentul de mărfuri vândute, se dă o evaluare cantitativă a influenței factorilor asociați cu astfel de indicatori: cererea cumpărătorilor de bunuri fabricate, oferta de piață de bunuri, nivelul de trai și veniturile reale ale populației deservite și multe altele.. Sunt considerați atât factori externi, cât și interni. Pentru a realiza o analiză economică în această etapă, documentele primare ale întreprinderii și statisticile sunt utilizate ca surse de informații.
Etapa finală
Aceasta este finalizarea analizei întreprinderii. Aceasta include un studiu al puterii financiare a companiei, în timpul căruia se determină o posibilă scădere a vânzărilor și o scădere a veniturilor față de perioada anterioară și determinarea nivelului său în raport cu „punctul de egalizare”. Această etapă are o importanță deosebită în analiza economică, deoarece permite determinarea riscului de faliment, precum și găsirea unor modalități de îmbunătățire a stării financiare a întreprinderii.
Nivelul minim la care se poate reduce valoarea venitului caracterizează pragul de securitate al organizației comerciale (PBto) și marja de forță financiară (ZPPto). Valorile lor sunt calculate astfel:
PBto = TF - TB.z, ZPPto = TF / Tb.z, unde TF este venitul real al întreprinderii;
Tb.z - volumul de venituri și cheltuieli la care este asigurată o activitate de pauză.
Cu cât este mai mare valoarea obținută ca urmare a calculului, cu atât este mai mare marja de forță financiară și riscul de faliment este mai mic. Analiza economică permite îmbunătățirea procesului de gestionare a întreprinderii, identificarea punctelor slabe și a deficiențelor producției și vânzărilor. Ajută la găsirea de noi modalități de a crește veniturile și de a reduce costurile, formarea unui sortiment optim.
Analiza costurilor
Costuri - acesta este costul întreprinderii pentru producția și vânzarea produselor. Ca direcție de analiză economică în științele economice, se obișnuiește separarea costurilor în fix și variabil. Ele pot fi analizate individual sau în comun. Prima metodă este considerată cea mai precisă, cu toate acestea, pentru a simplifica procesul, a doua metodă este adesea folosită.
Particularitatea analizei factorilor a costurilor de producție și vânzare a mărfurilor este că nu toate cheltuielile întreprinderii sunt asociate doar cu producția și vânzările, cu toate acestea, acestea ar trebui să fie luate în considerare la efectuarea unei analize economice. În contabilitate, ele sunt numite alte cheltuieli și atribuite conturilor separate.
Principalul model de analiză a factorilor de costuri este un model multiplicativ al dependenței costurilor de volumul produselor vândute, care este calculat după următoarea formulă:
Și = Woo * Nu, Unde Și - suma costurilor;
Yi - nivelul cheltuielilor;
Nu - venitul total din produsele vândute.
Acest model de calcul este utilizat pentru a determina:
- cifra de afaceri:
ΔI (N0) = ΔN * Yi;
- modificări ale nivelului costurilor:
∆И (Уи) = ∆Уи * Nu.
Pe baza rezultatelor analizei, se elaborează politica de prețuri a unei companii, bazată pe principiile prețurilor, ținând cont de calculele făcute și se stabilește un sortiment de mărfuri fabricate și vândute care pot aduce nivelul maxim de profit.
Analiza profitului
În termeni de analiză economică, profitul este definit ca diferența dintre venitul brut și costul de producție și vânzare a produselor. La rândul său, venitul brut este definit ca venitul din vânzarea mărfurilor fără TVA.
Venitul brut este de obicei calculat pe baza situațiilor financiare „Situația de profit și pierdere” ca diferență între venituri și cheltuieli de vânzare. Venitul brut se calculează ca produs al veniturilor din vânzările de produse și a nivelului venitului brut:
VD = N o * ATC / 100%.
Este principalul indicator al prețului. Prin modificarea marjei la bunurile fabricate și vândute, o întreprindere poate crește sau reduce volumul cererii, alegând indicatori cu cea mai optimă combinație și cu cel mai mare venit brut. Cu toate acestea, nu trebuie să uităm de importanța unui astfel de factor, precum dimensiunea costurilor de producție și vânzare a produselor. Modelul factorului de analiză economică a profitului în acest caz este calculat după următoarea formulă:
P = Nu (ATC - Yi) / 100b
unde Wu este nivelul costurilor.
O analiză economică a costurilor este necesară pentru a crea planuri de afaceri realiste. De asemenea, trebuie să se realizeze atunci când se iau decizii de gestiune separate, de exemplu, în formarea gamei, stabilirea prețurilor, extinderea mijloacelor fixe.
