Dezvoltarea oricărei entități comerciale, fie că este o întreprindere industrială sau o organizație de servicii, este imposibilă fără introducerea de tehnologii moderne care ajută la îmbunătățirea proceselor de contabilitate și control al circulației mărfurilor, stocarea și analiza informațiilor. Pentru aceasta, au fost dezvoltate o serie de dispozitive speciale, inclusiv un terminal electronic de colectare a datelor. Contribuie la rezolvarea eficientă a problemelor legate de contabilitatea rapidă și precisă a mărfurilor, controlul și procesarea datelor, minimizând impactul factorului uman. Ce este un TSD (terminal de colectare a datelor)? Cum se folosește un astfel de dispozitiv? Răspunsurile la aceste și alte întrebări le găsiți în articolul de mai jos.
Ce este TSD?
Terminalul de colectare a datelor este un mini-computer modern specializat, conceput pentru a automatiza comerțul, inventarul și alte procese. Electronic TSD constă dintr-un procesor, RAM, tastatură sau ecran tactil. Un cititor de coduri de bare este integrat într-un astfel de dispozitiv. Terminalul de colectare a datelor poate opera offline, deoarece are propriul sistem de operare.
Funcționarea acestui dispozitiv se bazează pe citirea codurilor de bare. Instalațiile de depozitare, restaurante, farmacii, magazine mici și megamarkete mari folosesc tot mai mult TSD electronice în activitățile lor.
Terminal de colectare a datelor: cum se folosește?
Fotografia de mai jos arată ușurința de utilizare a TSD. Pentru a introduce informații, trebuie doar să direcționați raza laser a scanerului către codul de bare. Procesorul integrat recunoaște codul și efectuează automat operațiile necesare în continuare. De asemenea, puteți introduce date utilizând tastatura sau ecranul tactil. Acest lucru este necesar dacă a apărut vreo eroare în timpul scanării.
Astfel de terminale pot funcționa atât la interior cât și la exterior. Dispozitivele industriale funcționează cu succes la temperaturi scăzute, în condiții de umiditate ridicată sau praf sever. Rezistența la impact ridicat și carcasa rezistentă la apă sunt caracteristicile distinctive ale unui astfel de TSD. Terminalul de achiziție a datelor Motorola, de exemplu, este echipat cu un cap de scanare care poate fi rotit. Acest lucru vă permite să citiți datele în orice unghi.
Informațiile de la terminal către sistemul contabil al unei entități comerciale sunt transferate prin diferite canale de comunicare. Poate fi infraroșu, Bluetooth, Wi-Fi sau USB. Depinde de modelul TSD (terminal de colectare a datelor).
Cum se folosește acest dispozitiv? Totul depinde de tipul de terminal utilizat. Există șase tipuri principale de TSD: clasă primară, PC-uri de buzunar, cu dimensiuni complete, cu prindere de pistol, transportabile. Fiecare dintre aceste tipuri de dispozitive este descris în detaliu mai jos și sunt date recomandări cu privire la utilizarea unui terminal.
TSD de gradul primar
Acesta este cel mai ușor tip de terminal de colectare a datelor. Astfel de dispozitive nu acceptă WAN sau Wi-Fi. Toate rezultatele obținute prin scanarea sau introducerea informațiilor de la tastatură sunt salvate ca fișier text. Pentru a transfera date în programul de contabilitate, trebuie să utilizați un cablu pentru a conecta TSD (terminalul de colectare a datelor) la computer.
Cum se utilizează dispozitive de acest tip? Mai ales, acestea sunt potrivite pentru a inventaria soldurile stocurilor și a mijloacelor fixe sau pentru a colecta date fără a vă conecta în timp real la programul de contabilitate.
PC de buzunar
Astfel de terminale sunt dispozitive miniaturale, dar în același timp puternice. Cu ajutorul lor, angajații mobili pot avea acces complet la informațiile cuprinse într-o bază de date găzduită de la distanță. PDA-urile sunt echipate cu funcții suplimentare precum Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS și 3G).
Un laptop, un telefon și un scaner - toate aceste dispozitive pot înlocui cu succes un astfel de TSD (terminal de colectare a datelor). Cum se folosește un PDA? Este ideal pentru acei angajați care, la datorie, sunt adesea în mișcare. Aceștia pot fi manageri de site, șoferi de redirecționare, angajați ai serviciilor de livrare.
TSD cu dimensiune completă
Terminalele cu dimensiuni complete arată ca computere portabile. Principalul avantaj al acestora este eficiența operațională ridicată cu o conexiune wireless la baza de date. Astfel de dispozitive sunt echipate cu o tastatură completă. De asemenea, diverse tipuri de scanere sunt încorporate în TSD-uri cu dimensiuni complete. Acest lucru ajută la rezolvarea tuturor tipurilor de probleme.
Astfel de dispozitive pot fi utilizate atât în interiorul depozitului, fie în centrul de distribuție, cât și pe stradă, de exemplu, pe șantiere, platforme petroliere sau în camioane de camioane. Unele modele ale acestor terminale pot funcționa sub apă.
Prindere pistol
Scopul terminalelor de colectare a datelor cu prindere a pistolului este de a lucra în condiții dificile cu o conexiune la Wi-Fi. Astfel de dispozitive, cel mai adesea, nu au capacitatea de a se conecta la rețele mobile. Dacă nu este disponibilă posibilitatea de a vă conecta la Wi-Fi la un moment dat, atunci terminalul poate fi utilizat ca dispozitiv de stocare a datelor.
Există multe modele diferite de cititori de coduri de bare încorporate. Printre ele există scanere cu distanță lungă cu care poate fi echipat TSD. Un terminal de colectare a datelor de prindere a pistolului, în care este integrat un astfel de dispozitiv puternic, poate citi un cod de bare de la o distanță mai mare de 9 metri.
Funcționarea acestor dispozitive este caracterizată de performanțe ridicate, sunt durabile și ușor de utilizat. Datorită acestor calități, TSD-urile cu pistol sunt deseori folosite de lucrătorii din depozit sau de șoferii cu stivuitoare. Totuși, astfel de terminale sunt utilizate pe scară largă în comerțul cu amănuntul. La urma urmei, cu o utilizare atât de intensă, dispozitivele mai simple se descompun rapid și nu reușesc, iar un dispozitiv TSD de prindere a pistolului nu necesită reparație și înlocuire.
TSD portabil
Terminalele purtabile pot îndeplini aceleași funcții ca o armă de foc cu prindere a pistolului, cu toate acestea, atunci când lucrează cu ele, mâinile utilizatorului rămân libere. Un astfel de dispozitiv este montat pe încheietura lucrătorului, un scaner compact este realizat sub forma unui inel, care trebuie purtat pe deget. Dispozitivul este controlat prin voce.
TSD-urile purtabile nu sunt prea frecvente, dar atunci când sunt utilizate în mod corespunzător, acestea pot crește semnificativ eficiența muncii.
Transport TSD
TSD-urile de transport au o construcție robustă, care le permite să reziste la vibrații destul de puternice pe platformele de încărcare și pe diverse vehicule. Astfel de dispozitive nu au un scaner încorporat. Pentru o funcționare mai eficientă, trebuie să conectați un dispozitiv portabil pentru citirea codurilor de bare la TSD.
Cel mai adesea, astfel de dispozitive funcționează pe baza sistemului de operare Windows Mobile, dar există modele care funcționează pe baza Linux sau Windows XP. Aceasta oferă o rată mare de putere de calcul pe care o deține un terminal electronic. TSD de acest tip sunt utilizate la primirea mărfurilor, transport sau ridicare. Acest lucru grăbește fluxul de lucru și reduce numărul de erori care apar din cauza factorului uman.
